各位師弟師妹,以6月30日計算的話,離大家畢業(yè)只剩98天了?,F(xiàn)在大家可能都顧著寫論文,拍畢業(yè)照,或者還在找工作,或者玩。
作為貼心的求職奶爸,這個時候我一定要提醒大家注意一件你從未意識到的事,就是你的檔案和戶口,這是一件對應(yīng)屆畢業(yè)生非常重要的事,也容易出問題的事,一不小心你的檔案有可能遺失或變死檔。
有的師弟師妹會問:檔案是什么?檔案有什么用?畢業(yè)了檔案要怎么處理?讀書的時候,把戶口遷到學(xué)校,畢業(yè)了戶口怎么辦?想要留著廣州發(fā)展,戶口遷來廣州有什么好處?等等一系列問題。
今天,我邀請了我的朋友紀(jì)老師,他從事了五年的人事服務(wù)代理工作,對應(yīng)屆生戶口、檔案的處理有豐富的經(jīng)驗,他將跟大家分享普及一下檔案戶口的那點事!希望能夠讓應(yīng)屆畢業(yè)生對檔案戶口有一個初步的了解認知。
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檔案是什么?里面都有什么東西?
01檔案原則上來講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。
學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,測評表格、成績單等歸教育局管理。
人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。
工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。
02還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后,其學(xué)籍檔案過期,將被打回原籍,進入勞動局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)。如果你的檔案由人事局轉(zhuǎn)為勞動局管理,那么你就要小心了,這很容易丟失了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。
03很多人終生都見不到自己的檔案,按照規(guī)定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式,屬于國家秘密。所以說,檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。
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檔案有什么用?
01檔案的重要性
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況,學(xué)習(xí)成績,政治思想表現(xiàn),身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。
02你以后會在這些事上用到它
轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份
考研
考公務(wù)員,過政審關(guān)
評職稱
考資格證
辦理準(zhǔn)生證
出國審查,過政審關(guān)
養(yǎng)老保險,計算工齡
某些城市,辦理居住證
進國企,事業(yè)單位
住房補貼發(fā)放
入團入黨
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畢業(yè)了,檔案去哪兒
01暫留留學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適的工作(或考研)可在校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,及時辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場。
02存放人才市場
未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案掛靠在人才市場,享受人事服務(wù),包括計算工齡、評定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份等等。
03畢業(yè)后檔案主動打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學(xué)校,那么學(xué)校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。
04畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán),現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己萬一離職時被公司扣留。
-04-
如果檔案打回生源地,你將失去什么呢?
01變?yōu)楣と松矸?,容易丟失干部身份;
02以后用到檔案相關(guān)的證明材料,需要回生源地辦理,非常麻煩,并且由于一些生源地人社局相對不夠完善,出示不了相關(guān)證明;
03無法評職稱,影響加薪;
04無法辦理入戶廣州/深圳手續(xù);
05無資格向政府申請住房補貼發(fā)放;
06以后想遷出檔案戶口,費錢又費事。
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檔案掛靠人才市場的好處
01檔案掛靠在人才市場,一年后即可轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份;
02連續(xù)計算工齡(關(guān)系到工資級別及以后的退休工資級別);
03評定職稱(本科畢業(yè)滿一年認定為助理級);
04接收黨籍、黨團關(guān)系管理、人事檔案管理;
05出具證明材料(即出具與個人檔案相關(guān)的證明材料);
06代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金;
07方便,解決戶口難題,滿足購房條件。
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戶口在學(xué)校的處理
讀大學(xué)時把戶口遷來學(xué)校,現(xiàn)在要畢業(yè)了,學(xué)校就要求把戶口遷走,三種選擇:
01遷回原籍(當(dāng)初從哪里遷來就遷回哪里去);
02掛靠在人才市場集體戶口;
03單位是國企、事業(yè)單位,可以入單位集體戶口(但是如公司集體戶口只是暫時的,以后辭職公司會要求遷出戶口,到時候需要重新找戶口接收的地方,而那時候再辦理入戶就不是按照應(yīng)屆畢業(yè)生身份入戶了,而是要人才引進或者積分入戶,就麻煩很多)。
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戶口在老家的情況
01讀大學(xué)時,戶口在老家沒有遷移來學(xué)校的,現(xiàn)在畢業(yè)了,想要入戶廣州/深圳,也是可以辦理落戶的,第一步都是提交材料辦理《接收函》,然后帶接收函報道證等材料回老家派出所開《戶口遷移證》就行;
02有些地方農(nóng)村戶口也不錯,如果有地可以分紅,可以考慮不遷移戶口。先辦理檔案掛靠中國南方人才市場,以后再入戶廣州也可以。
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廣州戶口,你不得不知的重要作用?
1、購房及車輛搖號---政策新規(guī):非廣州戶口需要連續(xù)繳納社保五年才有資格購房,廣州戶口不受限制(落戶人才市場集體戶也是屬于廣州戶口,照樣可以買房),有資格申請先購房,并且可享受經(jīng)濟房價;非廣州戶口沒有車輛搖號資格,買得了車卻入不了車牌,有了廣州戶口才能申請搖號入車牌;
2、社保公積---可享受廣州當(dāng)?shù)厣绫8@?,有些單位廣州戶口社保公積金基數(shù)比非廣州戶口高;
3、居住---無須辦理暫住證,杜絕被罰款;
4、教育---小孩讀書不用贊助費,享受廣州戶口優(yōu)勢資源;
5、工作---有些事業(yè)單位、國企招考要求廣州戶口才可報考;
6、小孩計生---直接廣州辦理,無須每年回原籍做計劃生育年檢工作;
7、證件辦理---在廣州工作,證件可以直接辦理,無需跑回生源地,方便快捷。