深圳企業(yè)博士后工作站深圳大學(xué)高新技術(shù)企業(yè)分站管理條例(暫行)
第一章總則
第一條博士后研究人員是一支重要的科研力量。建設(shè)和穩(wěn)定一支較大規(guī)模、較高水平的博士后研究人員隊伍,對于把深圳大學(xué)建設(shè)成一所高水平的教學(xué)科研并重型的綜合性大學(xué)具有重要的積極意義。
第二條為了保證博士后的培養(yǎng)質(zhì)量,為在站人員提供較優(yōu)良的科研條件和生活條件,使本站各項管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家和深圳市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的具體情況,特制定本條例。
第三條1995年國家設(shè)立了深圳企業(yè)博士后工作站,1998年批準成立了“深圳大學(xué)高新技術(shù)企業(yè)分站”(以下簡稱“分站”)。
凡我校高新技術(shù)企業(yè)和市級以上重點實驗室可申請在此分站中招收、培養(yǎng)博士后研究人員。
第二章機構(gòu)及其職責(zé)
第四條博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成及其職責(zé):
學(xué)校成立博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),組長由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由人事處、科技處、社科處、財務(wù)處、后勤處、工會、保衛(wèi)處等負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)為:
1.根據(jù)有關(guān)政策和深圳大學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定招收和培養(yǎng)博士后的總體規(guī)劃、政策和管理制度;
2.指導(dǎo)分站協(xié)調(diào)解決博士后管理工作中的重大問題;
3.負責(zé)監(jiān)督和檢查分站的工作情況。
第五條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)分站管理辦公室,掛靠科技處,其主要職責(zé)為:
1.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的各項決定,提出實施意見和辦法;
2.協(xié)調(diào)與上級單位及其他單位的關(guān)系;
3.負責(zé)博士后的招生、在站管理和出站管理的日常工作。
第六條博士后所在單位職責(zé):配合分站管理辦公室對申請進站人員進行遴選,負責(zé)進站人員的指導(dǎo)、考核和出站等日常學(xué)術(shù)工作的管理。
第七條博士后指導(dǎo)教師資格及其主要職責(zé):
博士后指導(dǎo)教師應(yīng)具備正高級職稱并具有指導(dǎo)博士研究生的能力,近年內(nèi)有在研的縱向科研課題(其經(jīng)費應(yīng)足以保證博士后在站期間的研究和工資等各類所需)或重大橫向科研項目(指橫向經(jīng)費在200萬元以上,且具有重要學(xué)術(shù)意義的項目),其主要職責(zé)為:
1.審查申請進站人員的資格;
2.指導(dǎo)、考核博士后在站期間的工作;
3.支付博士后人員在站期間部分費用,包括:人員工資、評選考核費用、流動站管理費等。
第八條學(xué)校其它各相關(guān)部門對博士后管理工作主要職責(zé)見附件“深圳大學(xué)各部門關(guān)于博士后管理工作的職責(zé)”。
第三章進站管理
第九條博士后研究人員的申請資格
獲得博士學(xué)位,專業(yè)符合我校學(xué)科建設(shè)和重點實驗室研究需要,品學(xué)兼優(yōu),身體健康,年齡在40歲以下,畢業(yè)后尚未分配工作或尚未到工作單位報到者,均可申請到分站從事博士后研究工作。
第十條博士后招收程序
1.擬進入分站的人員,應(yīng)先向分站管理辦公室提出書面申請,并提交如下申請材料:
a.博士后申請書;
b.兩位本學(xué)科或相關(guān)學(xué)科的博士導(dǎo)師推薦信;
c.本人簡歷;
d.博士畢業(yè)證書和學(xué)位證書(提交復(fù)印件,需要提交原件核對);
e.博士學(xué)位論文;
f.能表明其科研能力的證明材料;
g.主要研究成果;
h.博士學(xué)位授予單位的畢業(yè)分配部門的有關(guān)證明材料;
2.分站管理辦公室在有關(guān)專家的協(xié)助下,對申請者的政治思想、科研能力、學(xué)術(shù)水平進行綜合審查,然后擇優(yōu)進行面試,確定具體的錄取對象。
3.由分站和進站博士后研究人員簽訂《博士后聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議》,明確博士后在站工作期間的科研課題、待遇、各方的權(quán)利和義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)的歸屬等,并報省市人事部門、全國博管會備案。協(xié)議書應(yīng)對博士后研究人員科研工作的階段的目標進行說明。
4.申請者接到錄取通知書后,必須按期進站,辦理有關(guān)入站手續(xù)。如果超過規(guī)定進站日期半個月以上,分站有權(quán)取消其進站資格;若有特殊情況,應(yīng)在規(guī)定日期前向本分站管理辦公室說明。
第四章在站管理
第十一條博士后在站工作期限一般為兩年。如果提前完成了擬定研究項目,且進站已經(jīng)超過21個月,本人可提出申請,報省市博管辦批準提前出站。如果確因工作需要延長工作期限的,經(jīng)各方協(xié)商同意,可適當延長,但延長期限不超過6個月。
第十二條進站博士后因?。ㄒ蚴拢┱埣侔肽暌陨险撸瑧?yīng)終止其研究工作,作退站處理。對于因個人表現(xiàn)不適宜繼續(xù)做博士后工作或考核不合格的,可勸其退站,上報校領(lǐng)導(dǎo)小組批準后,辦理退站手續(xù)。
第十三條博士后在站期間,不能申請到國外做博士后或進修。確因研究工作需要經(jīng)批準可赴國外進行不超過2個月的國際學(xué)術(shù)會議或短期交流活動。對未經(jīng)批準擅自出國或逾期不歸者,分站有權(quán)作自動退站處理。
第十四條未完成博士后研究項目而離、退站的博士后,不再享受國家、省、市和學(xué)校為博士后提供的各種優(yōu)惠政策和待遇,不發(fā)給博士后證書,戶口、住房按有關(guān)規(guī)定退出,其配偶及子女退回原地。
第十五條博士后在站期間,應(yīng)遵守深圳大學(xué)各項管理規(guī)定。
第十六條博士后在站期間,需要對其進行日??己恕⒅衅诳己撕统稣究己?,具體辦法見本條例第六章。
第五章出站管理
第十七條分站管理辦公室為完成研究項目且考核合格的博士后研究人員申報全國博士后管理委員會頒發(fā)的博士后證書并辦理出站手續(xù)。
第十八條博士后出站前,必須交回在站期間使用和形成的全部技術(shù)資料和文件、樣品、產(chǎn)品及試驗設(shè)備等,并不得侵犯屬于深圳大學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)。
第十九條博士后期滿出站后的工作可由本人聯(lián)系、分站推薦或由全國博管會和省博士后工作辦公室協(xié)助聯(lián)系。博士后如系現(xiàn)役軍人,其工作安排需通過解放軍總政治部批準。
第二十條博士后出站后,如希望留在深圳大學(xué)工作,根據(jù)雙向選擇的原則,經(jīng)學(xué)校批準,可由深圳大學(xué)聘任繼續(xù)從事科研、教學(xué)或管理工作。
第二十一條博士后出站報告評議所需的評審費或勞務(wù)費,從指導(dǎo)教師的科研課題費中支付。
第六章考核辦法
第二十二條博士后在站期間分別進行日常考核、中期考核和出站考核。考核成績分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核不合格者,報經(jīng)省、市博管部門批準,按退站處理。
第二十三條博士后在站期間進行日??己擞芍笇?dǎo)教師按學(xué)期或季度對其進行??己藰藴蕝⒄諏W(xué)校對教學(xué)科研人員考核要求,從德、能、勤、績四方面考察博士后工作人員的表現(xiàn)。
第二十四條博士后進站滿一年,進行中期考核,由分站管理辦公室組織并會同指導(dǎo)教師聯(lián)合進行,聽取其研究工作進展匯報,對其敬業(yè)精神、道德學(xué)風(fēng)、成果發(fā)表、業(yè)務(wù)能力等情況進行全面考核,確定其是否適合繼續(xù)作為博士后研究人員留在分站工作。
第二十五條博士后出站考核和評優(yōu)
博士后工作期滿時,須向分站管理辦公室提交研究工作報告、研究成果和論文,填寫離站總結(jié)鑒定表。由分站管理辦公室組織并會同指導(dǎo)教師聯(lián)合進行全面考評和鑒定。
1.考核主要內(nèi)容包括:
a.研究成果的學(xué)術(shù)水平;
b.研究成果的社會效益和經(jīng)濟效益;
c.博士后本人的工作表現(xiàn)和實際能力及組織管理的能力。
2.合格條件:
a.完成進站協(xié)議書規(guī)定的所有條款,按時完成《博士后研究工作報告》并通過學(xué)科評議小組的評審;
b.在站期間,被國際三大文獻檢索系統(tǒng)(SCI、EI、ISTP)收錄論文3篇以上。
3.優(yōu)秀博士后條件
滿足下列條件之一,授予“深圳大學(xué)優(yōu)秀博士后”稱號,分站給予物質(zhì)獎勵5000元及精神獎勵,并推薦申請省、市、國家優(yōu)秀博士后獎。
a.在站期間,被國際三大文獻檢索系統(tǒng)(SCI、EI、ISTP)收錄論文5篇以上;
b.以主持人身份爭取到重要的科研項目,其中橫向項目的項目經(jīng)費不低于50萬元;
c.研究成果填補了國內(nèi)空白,并取得國家發(fā)明專利;
d.研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,取得不低于30萬元的經(jīng)濟效益和良好的社會效益。
第二十六條博士后出站考核程序
1.博士后所在單位組織對博士后在站期間的研究工作進行總體評價,并將評價意見填入《博士后研究人員工作期滿分配工作審批表》。
2.博士后出站前應(yīng)完成《博士后研究工作報告》,并將研究報告送兩位校外專家評審。同時博士后應(yīng)舉行“報告會”,匯報自己的工作情況,介紹自己的主要研究成果。博士后所在單位負責(zé)組織由三至五位專家教授組成的博士后出站報告評議小組,負責(zé)對《博士后研究工作報告》進行評定,并將評定意見寫入《深圳大學(xué)博士后出站科研工作評審表》。
3.合作導(dǎo)師對博士后在站期間的研究工作進行評價,并將評價意見填入《深圳大學(xué)博士后出站科研工作評審表》。
4.博士后所在單位對其德、能、勤、績等表現(xiàn)進行綜合考核,并將意見填入《深圳大學(xué)博士后出站科研工作評審表》。
5.管理辦公室簽署出站意見,并組織專家根據(jù)評選條件確定“深圳大學(xué)優(yōu)秀博士后”名單。
第七章經(jīng)費管理
第二十七條博士后科研基金和科研項目的申請及經(jīng)費使用
1.博士后進站后,根據(jù)科研工作需要,可申請國家設(shè)立的中國博士后科學(xué)基金和廣東省設(shè)立的博士后科學(xué)研究資助金。資助經(jīng)費的使用均按照有關(guān)基金管理條例執(zhí)行,并堅持“??顚S谩钡脑瓌t,接受學(xué)校財務(wù)部門的監(jiān)督審核。
2.研究人員還可以學(xué)校正式在職人員的資格申請其它各類校內(nèi)外科研項目。
3.用上述基金和科研經(jīng)費購買的凡屬研究工作必需的儀器設(shè)備和圖書資料等,屬于國家財產(chǎn),管理部門對上述物品應(yīng)分別登記,博士后出站時,不得將其據(jù)為已有。
第二十八條博士后管理活動費及其使用
1.根據(jù)全國博管會及廣東省博士后辦公室文件精神,由學(xué)校撥付博士后管理活動費用并建立財務(wù)專戶。撥付標準為每年每位博士后5,000元人民幣,用于博士后日常管理所發(fā)生的費用,由分站管理辦公室掌握使用。
2.每年年終,由財務(wù)處將博士后管理經(jīng)費的使用情況列表向校博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
第八章博士后在站人員工資及生活福利待遇
第二十九條學(xué)校支付校屬市級以上重點實驗室所招收博士后人員的津貼、配偶補貼。校屬高新技術(shù)企業(yè)所招收博士后人員的工資、保險和補助等相關(guān)費用由所在企業(yè)發(fā)放。
第三十條博士后工資標準為2,000-3,000元/月,具體發(fā)放數(shù)額由導(dǎo)師按博士后的日??己顺煽兇_定,費用從導(dǎo)師課題經(jīng)費中支付。
學(xué)校發(fā)放的博士后津貼為每月人民幣2,000元,其中包括醫(yī)療及養(yǎng)老保險的自支部分、住房和其它各項福利補貼等。
第三十一條學(xué)校不負責(zé)安置已婚博士后配偶的工作。按每位已婚博士后每月補貼人民幣500元發(fā)放配偶補貼,由學(xué)校發(fā)放。
第三十二條博士后中期考核和出站考核合格者,根據(jù)深圳市有關(guān)規(guī)定,每年可享受市政府發(fā)放的生活補貼。
第三十三條博士后本人在站期間可在我市落常住戶口。博士后進站時憑市博管辦及全國博管會介紹信辦理遷出和落戶手續(xù)。家屬和未成年子女如隨博士后流動可辦理暫住戶口。
第三十四條博士后由學(xué)校后勤處負責(zé)提供二房一廳的周轉(zhuǎn)住房,并按學(xué)校正式職工交納房租、水電等費用。
第三十五條博士后在站期間,其子女入托、入學(xué)可憑校、市博管辦開具的介紹信由校工會按學(xué)校職工子女同等待遇協(xié)助辦理入托、入學(xué)手續(xù)。
第九章博士后科研成果
第三十六條博士后在站期間研究成果(包括研究項目產(chǎn)生的成果以及與研究開發(fā)目標有關(guān)的科學(xué)發(fā)現(xiàn)、技術(shù)發(fā)明和其他科研成果)的知識產(chǎn)權(quán)歸深圳大學(xué)所有。博士后可按有關(guān)規(guī)定享受應(yīng)有的權(quán)益,并應(yīng)按照國家規(guī)定和學(xué)校要求,簽訂有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的保密協(xié)議。
第三十七條博士后在站期間,由于進行學(xué)術(shù)交流和發(fā)表文章等事宜,需要公開研究項目內(nèi)容的,需有指導(dǎo)教師書面同意并報分站管理辦公室備案。
第三十八條博士后在站期間,所發(fā)表論文、取得專利和研究成果等必須以“深圳大學(xué)”為其第一單位。在科研中取得創(chuàng)造性成果、重大發(fā)明、重大技術(shù)革新、具有顯著經(jīng)濟效益和社會效益的,按照《深圳大學(xué)科研獎勵辦法(試行)》給予相應(yīng)獎勵。
第十章附則
第三十九條本條例若存在與國家有關(guān)規(guī)定不一致的內(nèi)容,以國家有關(guān)規(guī)定為準。國家如有新的規(guī)定頒布,本條例將適時進行調(diào)整。
第四十條本條例自發(fā)布之日起實行。
第四十一條本條例解釋權(quán)在深圳大學(xué)博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二○○四年六月八日
附件
深圳大學(xué)各部門關(guān)于博士后管理工作的職責(zé)
一、人事處
1.為前來報到的博士后人員注冊登記并辦理工作證。同時發(fā)放報到手續(xù)單,讓其在學(xué)校其它部門(如醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)處、院所等)辦理進站手續(xù)。
2.審核博士后研究人員在站期間應(yīng)享受的補貼待遇的標準,配合財務(wù)處和分站管理辦公室發(fā)放工資。
3.負責(zé)在站博士后研究人員的職稱評審工作。
4.協(xié)助學(xué)校分站管理辦公室做好博士后研究人員期滿出站的工作安排,以及工資、行政關(guān)系的轉(zhuǎn)移等工作。
5.為在站博士后研究人員辦理社會保險。
二、工會
負責(zé)按照全國博管會、廣東省博管辦和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助解決隨同博士后流動子女的入學(xué)、入托等問題。
三、后勤處
1.及時安排好前來報到博士后人員的住房。
2.按規(guī)章制度進行嚴格的檢查和管理。
3.制訂出博士后住房基本設(shè)施(包括家俱、廚具等)配置的標準,并負責(zé)給予配置,同時制訂出相應(yīng)的管理措施。
4.協(xié)助分站解決博士后人員的各種生活困難和問題。
5.對博士后住房及其附屬設(shè)施定期進行檢查維修。
三、科技處
負責(zé)監(jiān)督和檢查在站博士后人員的科研計劃,協(xié)助博士后做好各種科研基金或科研項目的申請、總結(jié)、獎勵等工作,具體職責(zé)是:
1.審核批準所在單位與博士后人員簽訂的在站期間科研工作計劃。
2.協(xié)助在站博士后申報各類基金以及校內(nèi)、外科研項目。
3.審核批準博士后的各個項目的科研總結(jié)。
4.審核批準博士后的各類科研獎勵申請。
四、財務(wù)處
1.根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組和分站管理辦公室的意見發(fā)放補貼及報銷其它科研或生活方面的開支。
2.在博士后人員期滿出站時,將其在站期間的各項經(jīng)費的使用情況(包括博士后科研經(jīng)費)以書面形式列表通知分站管理辦公室。
3.監(jiān)督各項科研基金的使用開支情況。
五、保衛(wèi)處
協(xié)助解決博士后人員戶口遷移問題,及其隨同流動配偶和子女的暫住戶口問題。
六、博士后所在單位
1.博士后所在單位應(yīng)支持本單位博士后培養(yǎng)工作,指定一位領(lǐng)導(dǎo)管理本單位的博士后事宜,負責(zé)管理博士后研究人員生活、思想和科研工作。
2.每個博士后人員應(yīng)有一位指定的教授、研究員或高級工程師為指導(dǎo)專家,協(xié)助或指導(dǎo)博士后人員的科研工作,具體是:指導(dǎo)制訂博士后在站期間科研工作計劃;指導(dǎo)和協(xié)助博士后從事項目具體研究;經(jīng)常了解科研計劃進展情況;定期檢查和考核博士后的研究工作;在評聘任職資格和期滿出站時,對博士后的科研工作態(tài)度、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力向?qū)<医M做出較詳細的書面介紹和評價意見。
3.博士后進站一個月內(nèi),所在單位需要審核博士后制訂“在站期間科研工作計劃”。該科研工作計劃必須選定明確的研究方向和課題、工作期限與要達到的目標?!霸谡酒陂g科研工作計劃”經(jīng)所在單位審核,經(jīng)??蒲胁块T批準后正式執(zhí)行,并報分站管理辦公室備案。
4.各所在單位應(yīng)把博士后人員的日常管理工作納入本單位教職工的管理體系中。無論是組織紀律、規(guī)章制度、考勤記錄,還是平時政治學(xué)習(xí)、組織生活等都必須同本單位教職工一樣嚴格要求。對表現(xiàn)較差的博士后人員,可與分站管理辦公室商議作適當?shù)奶幚怼?/p>
5.負責(zé)博士后人員出站前申請專業(yè)技術(shù)任職資格的材料申報和有關(guān)審查工作。
6.積極配合分站管理辦公室做好博士后人員的日常管理工作。
以上是學(xué)校各部門對博士后管理工作的基本職責(zé)。請各部門參照該職責(zé),制訂出具體實施細則,指定專人負責(zé)博士后工作,以保證本部門管理職責(zé)的貫徹落實。在具體工作中如遇到新問題,可由主管部門提出解決方案,送學(xué)校分站領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準后執(zhí)行。