答:沒關(guān)系,郵件的作用是告知用人單位畢業(yè)生申請了協(xié)議書,并查看內(nèi)容是否有問題,有問題可點(diǎn)擊不同意提交修改意見退給畢業(yè)生修改。用人單位查看郵件(留意是否轉(zhuǎn)到垃圾郵箱)沒有收到郵件查看內(nèi)容,不影響簽約。畢業(yè)生可以通過自己的郵件將《電子就業(yè)協(xié)議》PDF發(fā)給單位郵箱,雙方確定簽約內(nèi)容,沒有異議,可以繼續(xù)簽約。
2問:單位沒有收到郵件,但協(xié)議內(nèi)容要修改,怎么辦?
答:在用人單位查看郵件(留意是否轉(zhuǎn)到垃圾郵箱)沒有收到的情況下,畢業(yè)生可聯(lián)系學(xué)院輔導(dǎo)員老師說明具體情況,申請撤回修改協(xié)議內(nèi)容。學(xué)院撤回后,畢業(yè)生可再修改內(nèi)容、提交,同時確定單位郵箱是否需要修改。
3問:檔案和戶口是一回事嗎?
答:不是。戶口與檔案不同,檔案在一般情況下不能本人攜帶,由學(xué)校直接轉(zhuǎn)寄到相應(yīng)的接收單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu),派遣方案由學(xué)生填報,學(xué)院、學(xué)校審核,檔案館轉(zhuǎn)寄。戶口必須是本人或委托人辦理遷出手續(xù),再由本人或委托人到遷往地落戶,是個人行為。
?。?)根據(jù)深圳市接收院校應(yīng)屆畢業(yè)生相關(guān)規(guī)定,獲《普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生接收申請表》接收并派遣到深圳市的畢業(yè)生須同時入戶深圳,即戶口檔案應(yīng)一并到深圳。
?。?)根據(jù)廣州市接收院校應(yīng)屆畢業(yè)生相關(guān)規(guī)定,可以只接收畢業(yè)生的檔案,戶口保留在原籍。但是,如果畢業(yè)生戶口要遷入廣州,其檔案也要在廣州。
4問:到非生源地工作,檔案有必要掛到工作所在地嗎?
答:這個可以根據(jù)用人單位的要求確定,或者個人根據(jù)辦事的便利性來確定。如工作地離生源地非常遠(yuǎn),且生源地也沒有合適的人代辦,可以考慮。但如果單位沒有明確要求,且生源地不遠(yuǎn),可自由選擇。在一般的企業(yè)單位,檔案的使用率較低。
5問:聽說回生源地途中容易丟失檔案?
答:檔案的寄送是一樣的,與是否回生源地沒關(guān)系,主要還是看當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)的管理情況。最主要的是學(xué)生盡快去現(xiàn)場報到或網(wǎng)上報到,并且及時跟進(jìn)學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案是否到派遣接收單位。網(wǎng)上所說的檔案丟失更多的是學(xué)生自己沒有報到,且不跟進(jìn)檔案去向,時間久了不好找?;厣吹睾蠹皶r報到,并在半年內(nèi)了解檔案的情況,不會有這種問題,且容易跟蹤。
6問:《就業(yè)協(xié)議書》上地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽章是“廣州開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心”,這份《協(xié)議書》是否等同接收函?
答:在畢業(yè)生的接收手續(xù)上,《就業(yè)協(xié)議書》上蓋這個章只是證明正在辦理人事關(guān)系的接收,不能作為接收函。類似的公章還有“中國南方人才市場管理委員會辦公室”、“廣州南方人才資源租賃中心”等人才市場的業(yè)務(wù)章,此種類型的需要人才服務(wù)中心出具的“廣州市2022年需要(非)廣州高校畢業(yè)生申請表”,填報派遣信息的主管單位選“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”,即《報到證》抬頭為“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”或相應(yīng)區(qū)人社局。
7問:《協(xié)議書》簽約單位是“廣州市水務(wù)投資集團(tuán)有限公司”,該公司具有人事接收權(quán),為什么就業(yè)系統(tǒng)的主管單位沒有該選項(xiàng)?
答:國企單位如果前面有“廣州市”幾個字的一般都是市屬國企單位,用人單位所說的具有人事權(quán),更多的是指他們在人事局里有直接申請辦理的權(quán)利。但這些單位還是需要向廣州市人力資源和社會保障局報備,出具蓋有“廣州市人力資源和社會保障局”公章的《廣州市2022年需要(非)廣州生源高校畢業(yè)生申請表》。
8問:《協(xié)議書》中間“地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或省直單位上級主管部門簽章”欄是否一定要蓋章呢?
答:不一定。用人單位或單位人事部門簽章后,如果用人單位需要向“地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或省直單位上級主管部門報備接收畢業(yè)生人事關(guān)系的情況下才需要加蓋其公章。不同情況要求不同,視情況而定。
9問:檔案掛靠在人才市場方能計(jì)算工齡嗎?
答:現(xiàn)在計(jì)算工齡已經(jīng)全部由社保繳費(fèi)年限為準(zhǔn),在舊的人事工作體制上,早期編制內(nèi)人員才依托檔案工齡計(jì)算。
10問:回傳協(xié)議書時,需要注意什么呢?
答:
(1)協(xié)議書要有甲方簽章、乙方電子簽名和日期。
?。?)拍照或掃描時,協(xié)議書占滿圖片,四周不要留太多空白或背景,圖片要清晰。
?。?)協(xié)議書豎向上傳圖片,不能橫向。
(4)回傳的務(wù)必是《電子就業(yè)協(xié)議》,勿上傳其他協(xié)議或函件。
11問:電子協(xié)議書申請為什么沒通過?
答:協(xié)議書審核不通過的,都會注明具體原因,請根據(jù)相關(guān)原因修正確認(rèn)后重新提交。常見不通過的情況有:
?。?)單位名稱填寫不完整或不準(zhǔn)確?!敖y(tǒng)一社會信用代碼”標(biāo)紅提示單位名稱可能有誤,畢業(yè)生應(yīng)與單位確認(rèn)后填報。如果單位名稱中含括號,請嘗試修改輸入法。如果單位名稱無誤,信用代碼仍標(biāo)紅,可以再次提交。
?。?)薪酬不在合理范圍內(nèi)。薪酬作為高校掌握畢業(yè)生實(shí)際情況的數(shù)據(jù),請正確填寫信息。
?。?)照片不合格。照片應(yīng)符合常用證件照要求,背景為純色,系統(tǒng)將自動生成藍(lán)底證件照。
12問:協(xié)議書提交后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤需要修改,而院校端已無法撤回,怎么辦?
答:學(xué)生在“回傳協(xié)議書”環(huán)節(jié)上傳《廣州大學(xué)研究生畢業(yè)生作廢就業(yè)協(xié)議書申請表》,內(nèi)容寫明相關(guān)原因,學(xué)院核實(shí)具體情況后,在審核意見欄填寫“已與就業(yè)單位核實(shí),情況屬實(shí),同意申請作廢。”點(diǎn)擊通過。學(xué)校將依據(jù)學(xué)院意見對協(xié)議書進(jìn)行作廢。之后,學(xué)生可填寫新的協(xié)議書。
注意,更換用人單位的操作不在此類情況,必須走解約流程。
13問,如何辦理解約?
答:學(xué)院要加強(qiáng)畢業(yè)生簽約前的指導(dǎo),確保誠信簽約。對于學(xué)生申請解約協(xié)議書,審批手續(xù)如下:
畢業(yè)生申請解除約定,須在系統(tǒng)中完成回傳協(xié)議書,再申請解約。申請解約須上傳的資料:a.蓋完章的就業(yè)協(xié)議書;b.用人單位出具的解約函或解約證明,c.學(xué)院簽完意見并蓋好章的《廣州大學(xué)研究生畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議書申請表》。學(xué)院、學(xué)校審核通過后,方可填寫新的協(xié)議書。
14問:為什么點(diǎn)擊電子就業(yè)協(xié)議時出現(xiàn)“您的生源信息未通過教育部學(xué)籍信息匹配或未初始化數(shù)據(jù)”提示?
答:出現(xiàn)此提示的原因是畢業(yè)生沒按時完成生源信息,錯過省高校統(tǒng)一審核并初始化的時間,須盡快在系統(tǒng)核實(shí)補(bǔ)充信息。
15問:小程序的生源信息審核意見為什么提示“無匹配的學(xué)籍信息”?
答:出現(xiàn)此提示的原因是畢業(yè)生在校期間學(xué)籍異動而學(xué)信網(wǎng)的預(yù)計(jì)畢業(yè)時間未更新為“2022年6月”。