有的同學(xué)可能會很好奇，檔案不能放在自己的手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么呀，為什么我之前都沒有聽說過它？

　　從概念上講，學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來看，學(xué)生檔案是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分。

　　為什么要存放檔案？

　　我們先說說，要用到檔案的時(shí)候：

　　入職企事業(yè)單位

　　進(jìn)入國企

　　考公務(wù)員

　　技術(shù)類工作各級職稱評定

　　部分城市落戶需要

　　退休

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　　檔案存放不當(dāng)會造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。

　　按照國家相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)生的檔案屬于流動人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍，留學(xué)回國后，不管取得什么學(xué)位，直接按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案一般會包含以下內(nèi)容：

　　高中檔案入學(xué)錄取通知書報(bào)到證本科學(xué)校的學(xué)籍卡本科時(shí)期成績表黨團(tuán)材料實(shí)習(xí)鑒定表德育考評表畢業(yè)生登記表畢業(yè)生論文成績鑒定表大學(xué)畢業(yè)體檢表

　　檔案存放的幾種方法

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　　檔案留校

　　不是所有的院校都可以檔案留校的，同學(xué)們需要在離校前咨詢清楚是否可以為學(xué)生保留檔案。一般來說留校保存學(xué)籍可以保存大概一到兩年，大多是兩年。但是兩年后如果沒有接收單位，檔案戶口還是會回到原籍。

　　優(yōu)勢：將檔案留在學(xué)校還是比較放心的，因?yàn)閷W(xué)校管理誠信比較高，對于學(xué)生的就業(yè)去向也比較重視，檔案存放比較有風(fēng)險(xiǎn)保證，并且一般不收取費(fèi)用。如果參加公務(wù)員類國家考試，可以保留一年應(yīng)屆生身份。

　　缺點(diǎn)：檔案存放在學(xué)校期間不能幫學(xué)生做留學(xué)的學(xué)籍證明，需要同學(xué)們歸國后自己辦理學(xué)歷認(rèn)證。

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　　人才市場

　　留學(xué)生不太建議將檔案個(gè)人攜帶，如果打算回國后在大學(xué)所在地就業(yè)的話，可以選擇將人事檔案保留在大學(xué)就讀地的人才市場。如果是準(zhǔn)備回家鄉(xiāng)就業(yè)，也可以將檔案轉(zhuǎn)回戶口所在地的人才市場或者教育局，人才市場是正規(guī)的人事部門，本身有保管檔案的權(quán)利。如果打算考公務(wù)員或者在國企就業(yè)，可以讓就職單位直接到人才市場調(diào)檔即可。

　　優(yōu)勢：辦理方便，可以保存戶口，對于回國后就地就業(yè)有幫助。

　　缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆生身份，工作時(shí)大多只能參加社會招聘了。不過留學(xué)生回國后可以辦理學(xué)歷證明，如果成功辦理，還是可以繼續(xù)享受應(yīng)屆生身份的。

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　　　　　　留學(xué)人員服務(wù)中心

　　　　　　將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心是目前很多留學(xué)生選擇的方式。留學(xué)人員服務(wù)中心可以方便快捷地辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，不論是自費(fèi)留學(xué)的在校生、研究生、未參加就業(yè)的畢業(yè)生，還是高中生、辭職人員等，都可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心的檔案室代為管理。

　　　　　　優(yōu)勢：為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報(bào)道證等服務(wù)。對于想去北上廣等一線城市落戶的同學(xué)來說，將檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心會比較方便。

　　缺點(diǎn)：留學(xué)人員服務(wù)中心目前只在北京有，其他省份的同學(xué)需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來會有一點(diǎn)麻煩。

　　留學(xué)服務(wù)中心存檔攻略如下

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　　申請材料和申請條件

　　申請條件：

　　1.自費(fèi)出國（境）攻讀學(xué)位

　　2.獲得和學(xué)生簽證

　　3.無工作經(jīng)歷

　　4.檔案存于戶籍地

　　申請材料：

　　以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

　　1.戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　2.護(hù)照個(gè)人信息頁，即有照片頁；

　　3.前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁；

　?、俪蛛娮雍炞C入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴英國留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

　?、谌绾炞C已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　4.國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）；

　?、佟颁浫⊥ㄖ獣睉?yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　?、谌玟浫⊥ㄖ獣∣FFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料；

　　5.已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　?、侔行诘膰ň常┩庠盒！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　?、谌绻皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；注：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　　6.國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”。

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　　點(diǎn)擊在線申請?zhí)峤簧暾埐牧?/p>

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　　　　　　調(diào)轉(zhuǎn)檔案

　　　　　　郵寄方式：機(jī)要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞

　　　　　　郵寄地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時(shí)代大廈6層

　　　　　　教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　　　　　郵編:

　　　　　　電話：010-6267 7800

　　　　　　郵寄檔案時(shí)，請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則將予以退回。

　　　　　　?檔案存放保管問題及解答

　　1.教育部留學(xué)服務(wù)中心在哪里設(shè)有機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

　　答：教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

　　地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時(shí)代大廈6層。

　　2.出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

　　答：出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　3.將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　答：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

　　4.出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　答：不是的。留學(xué)人員在國（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證”。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

　　5.大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　答：不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。

　　6.自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

　　答：不能轉(zhuǎn)入。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，留學(xué)服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

　　7.在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會保險(xiǎn)嗎？

　　答：不能辦理。

　　8.個(gè)人能保管檔案嗎？

　　答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中，請及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

　　9.出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

　　答：不能。請將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學(xué)位課程，留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請。

　　10.辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可否委托他人代辦？

　　答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

　　值得提醒的是，同學(xué)們在留學(xué)期間需要將報(bào)到證，往返的行程證明，簽證，在讀證明，考試證明，成績證明等證件材料都好好保存下來，回國后做學(xué)歷認(rèn)證時(shí)會需要這些材料，如果丟失或者材料不齊全都是比較麻煩的。