隨著留學人員的增多,留學生的檔案也出現(xiàn)了大量管理不當?shù)那闆r。很多學生自己拿著檔案造成檔案變成了無法轉(zhuǎn)遞的死檔,或者是根本沒有取出檔案,造成檔案遺失。而檔案跟我們之后的工作和生活息息相關(guān),所以出國前一定要辦理檔案托管。
尋找檔案
高中申請留學的同學,檔案一般都是在學?;蛘弋?shù)氐慕逃?,而上大學之后申請留學的同學檔案會在學校。
辦理檔案托管
第1種是放在教育部的留學服務(wù)中心,留學人員檔案室。留學服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學服務(wù)的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報到證等一條龍服務(wù),如果想去其他城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
第2種方式是放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu),即人才交流中心。畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流中心,學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。手續(xù)非常簡便,免費。
第3種方式是保存在學校。學?;径际潜A魞赡辏瑱n案保留在可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。但是檔案保留在學校不能開具涉及人事關(guān)系的證明。如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案會回到原籍地。
留學歸國后檔案管理
留學回國未就業(yè)人員,持以下材料到戶籍所在地區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)辦理檔案托管:
1、身份證、戶口本原件及復(fù)印件;
2、國內(nèi)高中(含高中以上學籍檔案)
3、出國留學前工作證明(沒有工作經(jīng)歷的不用提供);
4、國(境)外學歷學位證復(fù)印件、成績單復(fù)印件、翻譯公司出具翻譯件原件翻譯公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章;
5、中國教育部留學生服務(wù)中心出具的《國外學歷學位認證書》。
提醒
如果不慎遺失檔案,那么查找順序是這樣的:
查找出國前檔案的所在地:一般是學校、戶籍所在地教育局;然后去相關(guān)單位找到檔案管理部門,出具自身的身份信息、畢業(yè)證等證件查找檔案記錄;如果學校保存兩年返回原籍的,還能在學校查到郵寄記錄、郵寄地址,一般都是郵政機要郵寄;找到檔案后務(wù)必托管到當?shù)氐娜瞬艡n案管理中心。