又到一年畢業(yè)季，
不少學子已經(jīng)找到了稱心的工作，
踏上新征程。
但離開之前，
檔案這件事可不能忘。
個人檔案有用嗎？
放哪里去保管呢？
下面以問答的形式，
來和你聊一聊檔案那些事。
1.學生檔案有哪些稱呼？
檔案在校時叫“學籍檔案”，學生畢業(yè)后離校，檔案改稱“人事檔案”。
2.檔案有什么重要作用？
檔案和你接下來的工作生活息息相關。具體而言，有以下幾種作用。
?、僬衅负弯浻茫簽橛萌藛挝惶峁溉藛T的學歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。
?、谶x拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
?、壅徍涂疾欤簽闄C關企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進審查、公務員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學校提供錄取政審等。
?、軈f(xié)助辦理社保和退休：辦理社會保險業(yè)務過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。
?、莩鼍呦嚓P證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關證明。
3.檔案里面都有什么材料？
有高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學習成績單，授予學歷學位認證，碩士、博士相關材料，就業(yè)通知書，在校期間的一切獎懲材料，入團、入黨志愿書，畢業(yè)生報到證等。
4.畢業(yè)了，檔案該如何保管？
根據(jù)畢業(yè)去向，檔案將由學校轉到具有檔案保管權的用人單位或公共就業(yè)和人才服務機構，常見的有以下幾種情形。
?、俦粰C關、事業(yè)單位、國企錄用的：檔案應轉到機關、事業(yè)單位、國企保管。
?、诘矫衿蠊ぷ鳌⒆灾鲃?chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的：檔案可轉到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構保管。
?、鄢鰢魧W的：檔案應轉到戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構保管。
?、茈x校未就業(yè)的：檔案可在學校保留2年或轉到生源地公共就業(yè)和人才服務機構保管。
5.檔案如何轉遞？
根據(jù)教育部辦公廳、人力資源社會保障部辦公廳、國家郵政局辦公室《關于高校畢業(yè)生檔案轉遞有關事項的通知》（教學廳函〔2015〕39號）等文件規(guī)定，個人不得自帶檔案，畢業(yè)生檔案應由學校通過郵政EMS專用渠道轉遞到具備檔案保管權的機構。
如果個別學校將人事檔案交給本人轉遞，畢業(yè)生必須盡快將密封的檔案交給相應的檔案保管機構，不能“私拆”和“私藏”，否則影響檔案后續(xù)使用。
6.檔案保管收費嗎？
根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定，自2015年1月1日起，各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費人事檔案保管服務。
7.報到證如何處理？
報到證又叫派遣證、通知書，一式兩聯(lián)，上聯(lián)是藍色（研究生為粉紅色），下聯(lián)是白色，叫“通知書”。畢業(yè)生須攜帶報到證去單位報到，報到單位就是你人事檔案存放的地方。
8.改派手續(xù)如何辦理？
畢業(yè)兩年內(nèi)，已派遣（即已有報到證）需更改派遣單位且未申請過解約及改派的學生，須帶原報到證、原派遣單位解約證明、新派遣單位接收證明等，到學校辦理改派手續(xù)。（具體請咨詢畢業(yè)學校）
9.黨組織關系如何轉移？
?、僖崖鋵嵐ぷ鲉挝坏模簯獙⒔M織關系及時轉移到單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的，可將組織關系轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，也可隨檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務機構黨組織。
?、谖绰鋵嵐ぷ鲉挝坏模嚎杀Ａ粼谠妥x高校黨組織，時間一般不超過2年。也可將組織關系轉移到本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，也可隨檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務機構黨組織。
?、鄢鰢魧W的：應將組織關系保留在原就讀高校黨組織，時間一般不超過2年。
10.戶口該落在哪里？
符合當?shù)芈鋺魲l件的，可將戶口落在自有房產(chǎn)或直系親屬房產(chǎn)名下。暫不具備獨立立戶或親屬投靠條件時，可將戶口落在工作單位集體戶、工作單位所在街道公共集體戶或公共就業(yè)和人才服務機構集體戶。
11.檔案基本公共服務有哪些？
?、贆n案的接收和轉遞；
②檔案材料的收集、鑒別和歸檔；
?、蹤n案的整理和保管；
?、転榉舷嚓P規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務；
?、菀罁?jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明；
?、逓橄嚓P單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；
?、唿h員組織關系的接轉。
12.如何查詢檔案保管情況？
檔案存放在機關、事業(yè)單位、國企，可以咨詢單位人事部門；檔案存放在公共就業(yè)和人才服務機構，可通過公共就業(yè)和人才服務機構電話咨詢或網(wǎng)站查詢。
下面為大家整理了廣東省流動人員人事檔案管理服務機構地址和聯(lián)系方式一覽表，有需要的畢業(yè)生可繼續(xù)下拉查看。
廣東省流動人員人事檔案管理服務機構
地址和聯(lián)系方式一覽表
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