又是一年畢業(yè)季，經(jīng)歷了幾年大學(xué)生活之后，學(xué)子們走出校園大門，正式步入社會(huì)。但是，對(duì)于大部分學(xué)生而言，畢業(yè)不僅僅代表走出校園，還需要處理各種社會(huì)關(guān)系，尤其是要妥善處理好自己的檔案、戶口和報(bào)到證等事宜。

　　記者走訪河南幾所高校了解到，畢業(yè)后的報(bào)到證、落戶、檔案查詢等每件事都容易被馬虎，特別是報(bào)到證和檔案，直接關(guān)系到后面的就業(yè)和落戶，需要及時(shí)報(bào)到和查詢，以免攔住后面的就業(yè)路。今天，河南手機(jī)報(bào)整理了相關(guān)政策，為大家解疑答惑。

　　◆檔案

　　什么是學(xué)生檔案？

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩?lái)說(shuō)它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。特別提醒：畢業(yè)后，學(xué)籍檔案投遞到人事管理機(jī)構(gòu)之后才能變成人事檔案。

　　檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證等材料。

　　檔案有什么作用？

　　應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局、發(fā)至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權(quán)限）委托公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。

　　如果你工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。

　　如果你工作了，工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限：可以委托單位所在地人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理，也可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。

　　如果你沒(méi)有工作，正處于待業(yè)期。經(jīng)學(xué)校同意可暫存學(xué)校保管2年。2年擇業(yè)期滿后統(tǒng)一派回原籍。特別提醒：檔案不允許個(gè)人保存。

　　如果你是繼續(xù)考研的，檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。若考研被錄取，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

　　哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案？

　　企事業(yè)檔案的人事管理部門（例如：人事處、人力資源管理部），政府管轄的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（例如：人才交流服務(wù)中心）。畢業(yè)生首先要弄清楚就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限，如果沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限，可根據(jù)單位要求，選定委托機(jī)構(gòu)代管；如就業(yè)單位不推薦或要求，可自行選擇人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代管，本人需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)，以確保對(duì)方可接收檔案。

　　檔案遺失怎么辦？

　　已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒(méi)管過(guò)檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到。

　　如果你畢業(yè)還沒(méi)超過(guò)2年，那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過(guò)了2年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢（可以撥打人社局電話，可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。）

　　檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

　　◆戶口

　　已就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口？

　　有以下幾類選擇（只能選擇一種方式）：

　　遷至就業(yè)單位集體戶；遷往合法固定住所；遷回原籍；遷往就業(yè)單位所在地社會(huì)人才集體戶（就業(yè)單位不解決戶口情況下）。

　　暫未就業(yè)的畢業(yè)生可遷回原籍（包含去往港澳臺(tái)高校和自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的，戶口不予暫存學(xué)校）；暫存學(xué)校集體戶2年。就業(yè)后及時(shí)回校辦理遷移，2年后仍未就業(yè)的，可遷回原籍。參軍入伍學(xué)生的戶口建議將戶口遷回原籍。

　　◆報(bào)到證

　　《報(bào)到證》是什么？

　　《報(bào)到證》是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證?！秷?bào)到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)叫報(bào)到證（本科生藍(lán)色或研究生粉色）由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生本人，下聯(lián)也叫通知書(shū)（白色）則放入學(xué)生檔案內(nèi)。值得關(guān)注的是，2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證不再發(fā)放。

　　《報(bào)到證》有什么用？

　　《報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持《報(bào)到證》。用人單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)；當(dāng)?shù)毓膊块T憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)；學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移等手續(xù)；《報(bào)到證》是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開(kāi)始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納年數(shù)都有關(guān)。升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)《報(bào)到證》，在下一次學(xué)歷完結(jié)時(shí)，由所在學(xué)校開(kāi)具《報(bào)到證》。

　　責(zé)編：周志武