原標(biāo)題:2020社保變了!可延期繳納!HR需重視!
2020年開年,突如其來的新型冠狀病毒感染肺炎疫情席卷全國,牽動著每個國人的心。受疫情影響的復(fù)工安排及員工待遇問題,也給眾多企業(yè)人力資源工作者帶來了挑戰(zhàn)。
需線下辦理的業(yè)務(wù)受影響較大,社保公積金就是其中之一。社保怎么辦?是否可以根據(jù)疫情特殊情況延遲繳納。在公司現(xiàn)金流成問題的情況下,不少HR都期待有新的政策出來,緩解公司的壓力。
好消息來了,上海市政府宣布推出四項舉措減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),其中最令HR關(guān)注的就是延長社保繳納期。
01
新政策:社??裳悠诶U納
其實,在此之前北京也出臺了社保公積金延期繳費政策。
對于上海、北京的新政策網(wǎng)友們一片歡呼,認(rèn)為延期繳費政策是重大利好。究竟社保延期繳納對于企業(yè)和個人來說,是利還是是弊呢?企業(yè)要不要申請延期繳納呢?
_
02
社保公積金延期繳費的相關(guān)配套事宜
_
對于延期繳費的相關(guān)配套事宜,HR們需要高度重視:
1、HR必須同時對人力資源和社會保障局、醫(yī)療保障局、住房公積金管理中心和稅務(wù)保持密切關(guān)注,盡可能五險一金平衡一體化。
社保公積金所涉及機(jī)關(guān)是不同部門,但在員工眼里五險一金是一體化的,要保持之間的平衡性,尤其避免出現(xiàn)幾個險種正常繳費、另幾個險種延繳的情況,險種對不齊會給賬單對賬帶來很大麻煩。
2、延期幾個月的費用累積到一起合并補(bǔ)交會給企業(yè)支付帶來更大沖擊,要提前跟財務(wù)溝通請款。
目前五險一金繳費延期政策本質(zhì)上只是緩繳,并不是免繳;不是免除繳費義務(wù),而是形成了一種債務(wù),需要規(guī)定時限到期之后償還。那么,延長期間幾個月的費用將會累積到一起,在補(bǔ)辦手續(xù)時合并繳納。
這實際上會給企業(yè)支付帶來更大沖擊,HR一定要提前跟財務(wù)溝通請款。如果因為企業(yè)經(jīng)營狀況惡化、資金鏈出現(xiàn)風(fēng)險,這些延期費用到時就可能形成無法按時償付。
3、增員、繳費可以事后補(bǔ)辦,裁員一定要及時,避免退費和追款。
社?;鹄U費延期問題不大,但要是事后退費手續(xù)會相對復(fù)雜。因為裁員不及時,離職員工幾乎無法追款而跟社?;鹕暾埻速M,需要經(jīng)歷嚴(yán)格的手續(xù)流程,非常繁瑣。
4、延期繳費只是時間延遲而并非義務(wù)免除,如果這期間因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù),可能會帶來嚴(yán)重后果。
延期繳費期間,企業(yè)屬于未及時或逾期的狀況,員工醫(yī)??ㄙ~戶不會正常如期劃賬,在醫(yī)保生育看病時需提前墊付,等將來補(bǔ)辦劃賬之后再手工報銷補(bǔ)支。
如果在疫情解除后規(guī)定期間內(nèi)(目前人社醫(yī)保是要求三個月內(nèi))及時辦理,那么待遇可補(bǔ)支,年限可連續(xù)。
但如果因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù),那么企業(yè)仍然會負(fù)有社保欠費、滯納金等后果,而員工也會變?yōu)槭聦嵣系臄嗬U,直接影響到連續(xù)繳費個人權(quán)益記錄。
由于目前社保連續(xù)繳費年限已經(jīng)成為買車買房、子女入學(xué)等公共政策掛鉤的關(guān)鍵性證明之一,確實影響很大,存在一定風(fēng)險。
03
如何理性選擇是否延期繳費
那么,企業(yè)該如何理性選擇是否使用延期繳費這個政策?我有如下幾個建議:
1、集團(tuán)性全國性企業(yè),建議不去使用延期繳費政策。
第一因為集團(tuán)性企業(yè)內(nèi)部管理較為規(guī)范,請款對賬等流程相對繁瑣,延期雖然帶來的利息顯性收益,但也伴隨內(nèi)部溝通等隱性成本。第二是因為全國各地政策差異非常大,而五險一金延期繳費又涉及到人社局、醫(yī)保局、住房公積金中心、稅務(wù)局等多個機(jī)關(guān),很難做到五險一金一體化,內(nèi)部很難平衡。
2、如果五險一金繳費金額較小的,顯性利息收益相對較小,可能沒有必要去申請延期繳費。
HR必須要明白延期繳費雖有利息收益,但也伴隨相關(guān)風(fēng)險。對于五險一金繳費金額較少的企業(yè),可能精算完之后發(fā)現(xiàn)杯水車薪、無濟(jì)于事,那便沒有必要去申請延期繳納社保。
3、如果確有經(jīng)營困難的,可以申請延期繳費,但需要理性評估決策,并務(wù)必要做好配套措施。
HR需要有理性的分析報告跟老板說明申請決策時的風(fēng)險再進(jìn)行全面理性評估;
其次,延期繳費必然會影響員工體驗,甚至?xí)l(fā)員工對公司經(jīng)營的恐慌,要提前防范,正確宣告和做好內(nèi)部溝通解釋、外部輿情應(yīng)對準(zhǔn)備。
最后提醒大家:延期繳費期間,企業(yè)屬于未及時或逾期的狀況,員工醫(yī)??ㄙ~戶不會正常如期劃賬,在醫(yī)保生育看病時需提前墊付,等將來補(bǔ)辦劃賬之后再手工報銷補(bǔ)支,這個確實會影響員工體驗,尤其在當(dāng)前疫情肆掠期間,可能會引發(fā)員工反彈或?qū)窘?jīng)營的信心動搖。HR要提前有預(yù)期和準(zhǔn)備。
再次,要做好明確的責(zé)任區(qū)分,做好資金管理計劃、后置補(bǔ)辦流程計劃,確保不會因為崗位人員變化而導(dǎo)致后果;并盡力關(guān)注官方后續(xù)實施細(xì)則文件及相關(guān)通知,做到不超出規(guī)定時限,不違反補(bǔ)辦要求,順利完成。
針對節(jié)后復(fù)工問題,勞動法專家現(xiàn)身說法:國務(wù)院延長假期工資如何支付?1、2月工時如何計算?在家辦公的員工如何進(jìn)行靈活管控?員工集中返崗HR做何準(zhǔn)備?復(fù)工后如何進(jìn)行疫情防控?助你備戰(zhàn)節(jié)后復(fù)工:
幫你在特殊情況中
不慌不忙,應(yīng)對有余!
責(zé)任編輯: