一、檔案名稱

在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。

二、檔案材料

高中畢業(yè)生登記表，高考報(bào)名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)單，授予學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書，在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料，入團(tuán)、入黨志愿書，畢業(yè)生報(bào)到證等。

三、檔案重要性

1.招聘和錄用：為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

2.選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。

3.政審和考察：為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、人才引進(jìn)審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國(guó)(境)政審，為部隊(duì)提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。

4.協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，通過(guò)查閱人事檔案核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。

5.出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

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