辦理社保賬戶轉(zhuǎn)移的四個“注意”
希望能對你有所幫助！也可以電話社會保障局咨詢……
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李先生是本市一家咨詢公司的職工，平時負責(zé)處理一些行政事務(wù)。今年7月28日，公司與另一職工顧小姐勞動合同到期，雙方未續(xù)簽合同且公司支付了顧小姐7月份的全月工資。由于公司規(guī)模較小，沒有設(shè)立人事部門，李先生被指派為顧小姐辦理有關(guān)社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移的手續(xù)。由于先前從未處理過相關(guān)事宜，對具體的操作流程一無所知，李先生前往社保中心咨詢。社保中心工作人員接待了李先生，并告知他辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的四個注意事項。
注意一：分清轉(zhuǎn)出、封存與終止的區(qū)別
李先生負責(zé)辦理的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移的手續(xù)在社保業(yè)務(wù)上稱之為“轉(zhuǎn)出”。轉(zhuǎn)出是最常見的社保變更手續(xù)。簡而言之，轉(zhuǎn)出是指職工因各種原因離開用人單位后，由用人單位及時向參保所在地區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機構(gòu)申報，為其辦理在本單位停止繳納社會保險費的手續(xù)。
實際操作中，用人單位經(jīng)常會把轉(zhuǎn)出與封存、終止等概念混淆，而三者在內(nèi)涵、操作結(jié)果上都有很大的區(qū)別：
封存是用人單位為職工辦理暫時中止繳納社會保險手續(xù)，如職工被司法機關(guān)拘留、逮捕后的審查期間或失蹤期間，用人單位可按相關(guān)規(guī)定為其申報封存。而終止則是指因職工死亡或者出國定居，用人單位為其辦理個人養(yǎng)老保險帳戶終止的手續(xù)。
注意二：轉(zhuǎn)出前先辦理招退工
由于社保關(guān)系的變更均以勞動關(guān)系的變動為依據(jù)，因此退工備案登記手續(xù)必須在社保關(guān)系轉(zhuǎn)移前辦理。也就是說，李先生辦理顧小姐的社保轉(zhuǎn)出前，應(yīng)先至公司所在地的區(qū)（縣）職業(yè)介紹中心辦理她的退工備案登記手續(xù)。
注意三：及時辦理社保轉(zhuǎn)出手續(xù)
《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
另外，《勞動合同法》第八十四條規(guī)定，勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品，由勞動行政部門責(zé)令期限退還勞動者本人，按每一名勞動者五百元以上兩千元以下的標準處以罰款；給勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
這是左邊法律右邊在勞動關(guān)系依法解除或者終止后對用人單位方的義務(wù)性規(guī)定和懲罰性措施，也是用人單位在實際操作中須謹慎處理的事項，主要表現(xiàn)為及時辦理離職職工的退工備案登記、檔案轉(zhuǎn)移和社保轉(zhuǎn)出等手續(xù)。
就辦理時間而言，根據(jù)《上海市人民政府關(guān)于修改<上海市城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險辦法>的決定》（1998年9月3日上海市人民政府第59號令發(fā)布）第十四條規(guī)定，在職人員應(yīng)當(dāng)繳納的養(yǎng)老保險費，由單位在其每月工資中代扣。由于公司已經(jīng)發(fā)給了顧小姐7月的全月工資，因此公司也應(yīng)該為其代扣代繳該月的社會保險費。而作為單位經(jīng)辦人，李先生應(yīng)在八月為顧小姐申報轉(zhuǎn)出。
注意四：辦理最后一位職工轉(zhuǎn)出的注意事項
實際操作中還需特別注意的是，當(dāng)用人單位辦理最后一位職工轉(zhuǎn)出時，應(yīng)當(dāng)繳清社會保險費及相應(yīng)的殘疾人就業(yè)保障金和企業(yè)欠薪保障金。如果用人單位的營業(yè)執(zhí)照尚未注銷，且仍在有效期內(nèi)，暫時無人繳費，也無離退休人員賬戶的，用人單位應(yīng)向社保中心提交單位社會保險登記暫停結(jié)算的申請，辦理暫時停止社會保險業(yè)務(wù)變更和結(jié)算的手續(xù)。
小貼士：辦理社保轉(zhuǎn)出需攜帶的材料
1、企業(yè)需攜帶《上海市單位退工證明》（已辦退工備案手續(xù)的無需攜帶）；
2、機關(guān)、事業(yè)單位需攜帶《商調(diào)函》、辭職批文或《上海市事業(yè)單位解除（終止）聘用關(guān)系證明》復(fù)印件。
以上材料復(fù)印件均需加蓋單位公章。
