2月3日下午,上海市政府宣布推出四項(xiàng)舉措減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),其中最令HR關(guān)注的就是延長社保繳納期。
在此之前北京也出臺了社保公積金延期繳費(fèi)政策。
對于上海、北京的新政策網(wǎng)友們一片歡呼,認(rèn)為延期繳費(fèi)政策是重大利好。
究竟社保延期繳納對于企業(yè)和個人來說,企業(yè)要不要申請延期繳納呢?
延期繳費(fèi)的相關(guān)配套事宜
新政策出臺了,那么企業(yè)要不要申請延期繳納呢?
作為HR,不能憑感性做決策,跟老板匯報(bào)前要科學(xué)理性地精算一下:
目前的基準(zhǔn)利率是年度0.35%;如果五險(xiǎn)一金繳費(fèi)月度總額為100萬元,那么1個月的利息收入是:*0.35%/12≈291.67元。
就算我們將這些錢用于理財(cái),收益會高一些,也完全沒有想象的那么夸張;同時(shí)也會伴隨著隱性成本、不確定性風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)配套事宜。
對于延期繳費(fèi)的相關(guān)配套事宜,HR們需要高度重視:
1、HR必須同時(shí)對人力資源和社會保障局、醫(yī)療保障局、住房公積金管理中心和稅務(wù)保持密切關(guān)注,盡可能五險(xiǎn)一金平衡一體化。
社保公積金所涉及機(jī)關(guān)是不同部門,但在員工眼里五險(xiǎn)一金是一體化的,要保持之間的平衡性,尤其避免出現(xiàn)幾個險(xiǎn)種正常繳費(fèi)、另幾個險(xiǎn)種延繳的情況,險(xiǎn)種對不齊會給賬單對賬帶來很大麻煩。
2、延期幾個月的費(fèi)用累積到一起合并補(bǔ)交會給企業(yè)支付帶來更大沖擊,要提前跟財(cái)務(wù)溝通請款。
目前五險(xiǎn)一金繳費(fèi)延期政策本質(zhì)上只是緩繳,并不是免繳;不是免除繳費(fèi)義務(wù),而是形成了一種債務(wù),需要規(guī)定時(shí)限到期之后償還。
那么,延長期間幾個月的費(fèi)用將會累積到一起,在補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)合并繳納。
這實(shí)際上會給企業(yè)支付帶來更大沖擊,HR一定要提前跟財(cái)務(wù)溝通請款。如果因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營狀況惡化、資金鏈出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),這些延期費(fèi)用到時(shí)就可能形成無法按時(shí)償付。
3、增員、繳費(fèi)可以事后補(bǔ)辦,裁員一定要及時(shí),避免退費(fèi)和追款。
社?;鹄U費(fèi)延期問題不大,但要是事后退費(fèi)手續(xù)會相對復(fù)雜。
因?yàn)椴脝T不及時(shí),離職員工幾乎無法追款而跟社?;鹕暾埻速M(fèi),需要經(jīng)歷嚴(yán)格的手續(xù)流程,非常繁瑣。
4、延期繳費(fèi)只是時(shí)間延遲而并非義務(wù)免除,如果這期間因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù),可能會帶來嚴(yán)重后果。
延期繳費(fèi)期間,企業(yè)屬于未及時(shí)或逾期的狀況,員工醫(yī)??ㄙ~戶不會正常如期劃賬,在醫(yī)保生育看病時(shí)需提前墊付,等將來補(bǔ)辦劃賬之后再手工報(bào)銷補(bǔ)支。
如果在疫情解除后規(guī)定期間內(nèi)(目前人社醫(yī)保是要求三個月內(nèi))及時(shí)辦理,那么待遇可補(bǔ)支,年限可連續(xù)。
但如果因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補(bǔ)辦手續(xù),那么企業(yè)仍然會負(fù)有社保欠費(fèi)、滯納金等后果,而員工也會變?yōu)槭聦?shí)上的斷繳,直接影響到連續(xù)繳費(fèi)個人權(quán)益記錄。
由于目前社保連續(xù)繳費(fèi)年限已經(jīng)成為買車買房、子女入學(xué)等公共政策掛鉤的關(guān)鍵性證明之一,確實(shí)影響很大,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。