相信90%的HR都遇到過這樣的情況,社保繳費(fèi)記錄不是實(shí)時(shí)更新,社保查詢,記錄延遲兩個(gè)月顯示。這到底是怎么回事呢?
今天小保就來給大家講一講。以北京城市為例,看完你就知道了。
【01】
社保繳費(fèi)有不同規(guī)則
全國各地差異較大,社保繳費(fèi)有不同的規(guī)則。為了簡化理解,我們通常把北京這種當(dāng)月申報(bào)當(dāng)月繳費(fèi)稱為“順賬',當(dāng)月申報(bào)次月繳費(fèi)稱為”扭賬”。
【02】
北京社保繳費(fèi)扣款規(guī)則
北京社保繳費(fèi)扣款規(guī)則是:業(yè)務(wù)月報(bào)、收繳月報(bào)、實(shí)際收款、資金清算、分賬劃賬。
實(shí)際收款:次月5日至20日收款,主要有3種收款方式。A批量代扣時(shí)間以銀行系統(tǒng)實(shí)際扣款時(shí)間為準(zhǔn);B柜面繳費(fèi),時(shí)間以銀行網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)實(shí)際營業(yè)時(shí)間為準(zhǔn);C時(shí)間為每日6:00--20:00
資金清算:銀行收款成功后,實(shí)際反饋成功標(biāo)識(shí)。每月5號(hào)、10號(hào)、15號(hào)、25號(hào)為資金清算日,清算日后的首個(gè)工作日銀行將清算資金分別劃入社保基金四險(xiǎn)和醫(yī)療收入專戶并上傳銀行繳費(fèi)資金清算明細(xì)文件。
分賬劃賬:資金清算后,有的險(xiǎn)種有個(gè)人賬戶的才開始劃賬。比如醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶,個(gè)人才能查詢到個(gè)人賬戶的錢。
社保卡.jpg
【03】
為什么3月記錄顯示在5月,會(huì)延遲兩個(gè)月顯示呢?
第一個(gè)月:3月的所有期間增減員操作,要到4月底才能按時(shí)點(diǎn)生成業(yè)務(wù)月報(bào),最終體現(xiàn)到收繳月報(bào)中。
第二個(gè)月:實(shí)際繳費(fèi)扣款是次月進(jìn)行,5月5日-20日可以多次收繳扣款。
第三個(gè)月:等繳費(fèi)成功之后,才會(huì)進(jìn)入到個(gè)人賬戶的分賬劃賬,個(gè)人才能查詢到繳費(fèi)記錄
【04】
公司社保已繳,卻還顯示欠費(fèi)怎么回事?
一般情況下,出現(xiàn)欠費(fèi)的情況有以下三種:
1、單位的確未能成功繳費(fèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)信息延遲,繳納社保和實(shí)際劃款是有時(shí)間差。
3、單位已經(jīng)繳費(fèi),但是社保尚未進(jìn)行分賬處理,因此顯示欠費(fèi)。
1、單位的確未能成功繳費(fèi)
首先,我們來說說第一種情況,大多是由于繳費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,限時(shí)繳費(fèi)成功,實(shí)際上未能成功繳費(fèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)信息延遲,繳納社保和實(shí)際劃款是有時(shí)間差
這種情況相信大家經(jīng)常遇見,就和充值話費(fèi)一樣的道理,網(wǎng)絡(luò)信息延遲,實(shí)際劃款時(shí)間也會(huì)相應(yīng)推遲。
3、單位已經(jīng)繳費(fèi),但是社保尚未進(jìn)行分賬處理,因此顯示欠費(fèi)
如果社保已經(jīng)繳費(fèi)卻顯示欠費(fèi),可能是社保查詢系統(tǒng)還未更新入賬引起的。第三種情況應(yīng)該是最有可能的,為什么呢?
多數(shù)公司在每月15日之前會(huì)通過地稅對當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行繳納,而可以在社保系統(tǒng)查詢到上月是否已繳一般是次月的10號(hào)左右。
因此,如果出現(xiàn)社保已經(jīng)繳費(fèi)卻顯示欠費(fèi)的狀況,可以次月10號(hào)之后再通過社保系統(tǒng)進(jìn)行查詢。