畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎？畢業(yè)生個人可以自己傳遞檔案嗎？開具檔案證明要收費嗎？上海市人社局針對高校畢業(yè)生關(guān)心的畢業(yè)生檔案問題，發(fā)布本市高校畢業(yè)生檔案服務(wù)政策實用問答。

　　問：畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎？它有哪些作用？

　　答：畢業(yè)生檔案是記述和反映畢業(yè)生政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想表現(xiàn)以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　從學(xué)校轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生檔案，成為人事檔案，并在后續(xù)不斷記載個人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀(jì)守法以及家庭社會關(guān)系等情況，是國家檔案的重要組成部分，也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務(wù)中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　問：哪些人事檔案屬于流動人員人事檔案？

　　答：以下情形屬于流動人員人事檔案：

　　1、非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；

　　2、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；

　　3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員的檔案；

　　4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

　　5、自費出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；

　　6、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案；

　　7、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

　　8、其他實行社會管理人員的檔案。

　　問：本市流動人員人事檔案由哪個部門管理？

　　答：各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心、街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)按照分級分類管理要求，根據(jù)戶籍所在地屬地化管理原則對本轄區(qū)流動人員人事檔案進(jìn)行管理。

　　問：作為一名本市高校畢業(yè)生，畢業(yè)后人事檔案應(yīng)向哪里轉(zhuǎn)遞？

　　答：未繼續(xù)升學(xué)的本市戶籍高校畢業(yè)生，其檔案符合流動人員檔案情形的，可由學(xué)校將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。畢業(yè)后就業(yè)單位有檔案保管資質(zhì)的，其人事檔案由學(xué)校向其就業(yè)單位轉(zhuǎn)遞。

　　問：人事檔案轉(zhuǎn)遞方式是怎樣的？可以本人自帶檔案嗎？

　　答：轉(zhuǎn)遞人事檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。因此，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校通過機要交通（包括EMS檔案專遞）或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁畢業(yè)生個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

　　問：流動人員人事檔案存放、管理要交費嗎？今后如有需要開具檔案證明，需要費用嗎？

　　答：流動人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容，實行免費服務(wù)。因此，各級公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)保管流動人員人事檔案、提供開具檔案相關(guān)證明等服務(wù)都是免費的。

　　問：學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案后，可以到哪里查詢檔案所在地呢？

　　答：學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)后，畢業(yè)生可通過以下兩種方式查詢檔案所在地：

　　1、線下查詢：持本人身份證件（包括社保卡）或《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》至區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢檔案所在地。

　　2、線上查詢：下載“上海人社”APP，線上申領(lǐng)CA證書，登錄“業(yè)務(wù)經(jīng)辦”模塊，在“就業(yè)失業(yè)登記”中點擊“流動人員人事檔案所在地查詢”，即可查詢檔案地信息。

　　每年高校多在7月開始畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，由于數(shù)量龐大，時間集中，查詢信息可能出現(xiàn)滯后。畢業(yè)生可錯開7、8月高峰期前去查詢。

　　作者：包永婷

　　來源：東方網(wǎng)