隨著畢業(yè)季的臨近，選擇出國(guó)（境）留學(xué)的同學(xué)們的檔案存放和轉(zhuǎn)接等問題也成了大家日常關(guān)注的問題。今天就給大家科普一下檔案的處理問題。

　　畢業(yè)生檔案是什么？

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　檔案由誰來接收

　　首先切記檔案一定不能放在個(gè)人手中保管，因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，是一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案，回國(guó)之后可能會(huì)產(chǎn)生很多不好的影響，如無法辦理工作派遣手續(xù)，影響正規(guī)就業(yè)；如因缺失檔案或者檔案中斷導(dǎo)致報(bào)考教師、公務(wù)員、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位失敗等等。在線咨詢

　　根據(jù)我國(guó)教育部的官方解答，若在畢業(yè)后選擇留學(xué)，有兩種存檔途徑：

　　一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù)；

　　二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

　　以下是教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)對(duì)于檔案處理的部分解答：

　　Q：出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　A：出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　Q:將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　A：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。在線咨詢

　　Q:我在網(wǎng)上看到一種說法：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　A：不是的。留學(xué)人員在國(guó)（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法有關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

　　Q、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　A：不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。