辦理積分、居轉(zhuǎn)戶都需要核查檔案

　　關(guān)于檔案的歸屬及調(diào)閱問題

　　經(jīng)常有人咨詢

　　接下來就說一說關(guān)于檔案的那些事

　　人事檔案包含什么材料？

　　流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫，記錄著教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容。

　　高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。

　　大學(xué)階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績單(無單獨成績單，成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn))【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)(無單獨授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn);若無任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件)【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報到證)?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績單。其他非必須。

　　提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)》，補檔也是補這3個。

　　(2)成人高等教育(電大(開放大學(xué))、成教)、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)專科學(xué)歷材料。

　　工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。

　　提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》;

　　(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);

　　(3)特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

　　其他情況：(1)碩士研究生學(xué)歷：報考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定(通知)【必須】。

　　提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。

　　(2)博士研究生學(xué)歷：專家推薦書【必須】、報考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)【必須】、授予博士學(xué)位決定(通知)【必須】。

　　(3)國外(含港澳臺、國外合作辦學(xué))：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、成績單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)翻譯)【必須】。

　　提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》。

　　如何查詢檔案存放地

　　檔案一般會存放在以下的幾個地方：

　　戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)全日制畢業(yè)院校上海人才網(wǎng)人事檔案管理服務(wù)—檔案信息查詢(適用居住證積分申請時，已辦理調(diào)檔手續(xù)人員)原工作單位(適用國有企事業(yè)單位和機關(guān)離職人員)

　　不知道的檔案在哪里的，建議從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調(diào)檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。

　　離職證明/退工單格式

　　最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單)，這個一般是一式三份;

　　特殊情況(非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退)，出具解除勞動關(guān)系證明材料。

　　提示：(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。

　　(2)政府和事業(yè)單位(勞務(wù)派遣關(guān)系的除外)離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(fù)(離職批復(fù)單位應(yīng)當(dāng)與入職批復(fù)單位一致)。綜合整理。

　　檔案遺失怎么辦？

　　需要補檔，上海積分、落戶要求必須有檔案，具體材料參考上面內(nèi)容。

　　在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補齊，若學(xué)校不在了，咨詢上級主管教育部門;工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。

　　檔案注意事項：1、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

　　2、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對應(yīng);

　　3、外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》(居轉(zhuǎn)戶要所有的工作經(jīng)歷證明);

　　4、職稱評選(聘用)后，應(yīng)及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表)入檔。