深圳企業(yè)社保繳納業(yè)務(wù)的流程是什么?企業(yè)社保開戶、社保增減員辦理的流程及提交材料有哪些?通過社保代繳辦理合法嗎?有哪些靠譜的代繳平臺?企業(yè)該如何挑選?小編將為您一一作答。
深圳企業(yè)社保繳納的方式主要有以下三種:自主辦理,通過線下或線上代理為員工代繳社保。
線下代理已較為常見,而線上代理是指用戶可以從網(wǎng)上選擇代繳社保平臺,由平臺業(yè)務(wù)人員或入駐平臺的服務(wù)商提供社保開戶、代繳代辦等業(yè)務(wù)。接下來,小編將為大家詳細闡述下這三種方式需要注意的相關(guān)事項:
一、自主辦理
1.深圳企業(yè)社保開戶流程
企業(yè)可在廣東省網(wǎng)上辦事大廳深圳市人社局窗口在網(wǎng)上申報辦理,企業(yè)需要按要求錄入相關(guān)登記信息,并打印《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》;并在網(wǎng)上申報成功之日起(不含當(dāng)日)5個工作日內(nèi),向企業(yè)所在轄區(qū)社保機構(gòu)征收窗口提交《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》及其他辦理材料,逾期不辦的,深圳企業(yè)社保繳納網(wǎng)上申報的信息將自動作廢,企業(yè)需重新申報。
2.深圳市員工登記及增減員辦理流程
企業(yè)在處理員工入離職等人事變動時需要對職工社保狀態(tài)進行增減員處理。新入職員工的社保辦理一般分為未參加過深圳企業(yè)社保繳納和已在深圳市參保需要辦理繼續(xù)繳納兩種情況,前者的辦理流程參見員工首次參保業(yè)務(wù)辦事指南,后者可按照員工點入?yún)⒈V改限k理。大陸員工只需由企業(yè)經(jīng)辦人登錄社保局網(wǎng)站進行申報即可。港澳臺及外籍員工需到企業(yè)所屬轄區(qū)社保機構(gòu)征收窗口領(lǐng)取并填寫《深圳市社會保險繳費業(yè)務(wù)申請表》,并附上申請材料到企業(yè)繳費所屬社保機構(gòu)征收窗口去辦理。員工離職之后的社保停繳業(yè)務(wù)也可以通過網(wǎng)上辦理。
3.深圳企業(yè)補繳社會保險相關(guān)問題
企業(yè)因特殊原因造成職工未繳納社保或社會保險費未及時到位的情況下,企業(yè)因及時申報補繳。各地的補繳時限有所不同,深圳企業(yè)可為員工補繳兩年以內(nèi)的養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。企業(yè)辦理補繳業(yè)務(wù)只能前往單位所在轄區(qū)社保機構(gòu)部門征收窗口辦理。
深圳企業(yè)社保開戶、職工登記、社保補繳等業(yè)務(wù)時,一般完成線上申報后仍需線下辦理,而且相應(yīng)的社保經(jīng)辦機構(gòu)為營業(yè)執(zhí)照注冊地的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。對于很多辦公地址和注冊地址不是同一地址的企業(yè),反復(fù)跑當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機構(gòu)耗費大量的人力成本。
二、線下代理
為了節(jié)約人力和時間成本,同時規(guī)避由于社保問題導(dǎo)致的勞務(wù)風(fēng)險,很多用人單位選擇社保機構(gòu)代為辦理。線下的社保代理市場存在信息不公開、服務(wù)水平參差不齊等問題。特別是社保代理需要具備相關(guān)的資質(zhì)證書,線下代理的專業(yè)度和可靠度無法保障。
三、線上代理
線上代理的優(yōu)勢在于:信息透明、平臺資質(zhì)可查,專業(yè)度和可靠性高;平臺在多地有分支機構(gòu),服務(wù)覆蓋城市范圍廣,能夠更好地解決員工異地繳納社保及社保異地轉(zhuǎn)移的問題。
譬如螞蟻HR,可以代理社保增員減員,社保轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、企業(yè)社保代繳補繳,社保年度基數(shù)調(diào)整、推送政策新聞個人信息填報等業(yè)務(wù)。這樣大家就不用花很多時間去處理社保工作,專注于自己的核心業(yè)務(wù),提高公司的效益。
舉報/反饋