用人單位或人才引進(jìn)代理機(jī)構(gòu)在辦理深圳戶口業(yè)務(wù),應(yīng)先在深圳市人才引進(jìn)系統(tǒng)辦理人才引進(jìn)立戶登記手續(xù),2020年度深圳人才引進(jìn)立戶登記指南如下:
一、申辦時(shí)間
全年度工作日
二、申辦條件
在本市依法成立且正常運(yùn)作的各類法人機(jī)構(gòu)或具有用人自主權(quán)的其他組織均可申辦立戶登記。
三、市、區(qū)立戶權(quán)屬劃分
(一)國(guó)家、省駐深單位或企業(yè)、市國(guó)資部門直管企業(yè)申請(qǐng)辦理人才引進(jìn)業(yè)務(wù)的,由市人力資源保障部門辦理;
(二)本市直通車服務(wù)企業(yè)可自主選擇在市人力資源保障部門或所在區(qū)(原則上以工商注冊(cè)地為準(zhǔn))人力資源部門辦理,但不得在市、區(qū)人力資源部門同時(shí)辦理人才引進(jìn)業(yè)務(wù);
(三)其他用人單位在所在區(qū)人力資源部門辦理。
四、檔案保管機(jī)構(gòu)的確定
用人單位辦理接收畢業(yè)生、調(diào)干或調(diào)工等業(yè)務(wù)的,需確定檔案保管機(jī)構(gòu)。
有檔案保管權(quán)的用人單位可自行商調(diào)并保管檔案。
無檔案保管權(quán)的用人單位,須系統(tǒng)選擇一家檔案保管機(jī)構(gòu)建立檔案托管關(guān)系,委托其代為商調(diào)并保管檔案。
用人單位委托代理機(jī)構(gòu)代辦人才引進(jìn)業(yè)務(wù)的,其檔案保管機(jī)構(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)確定為該代理機(jī)構(gòu)所對(duì)應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)。
五、申報(bào)材料
(一)用人單位首次辦理人才引進(jìn)立戶
第一類:在深單位有深圳市統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(其它單位提供注冊(cè)登記證書或者法人證書信息)、單位社保號(hào)的,人才引進(jìn)系統(tǒng)可自動(dòng)讀取用人單位在我市的相關(guān)信息,用人單位只需登陸人才引進(jìn)系統(tǒng),填寫相關(guān)信息,經(jīng)系統(tǒng)比對(duì)通過后即可注冊(cè)成功。如系統(tǒng)不能正常注冊(cè)成功,單位需在人才引進(jìn)系統(tǒng)上傳含有深圳市統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(其它單位提供注冊(cè)登記證書或者法人證書信息)、承諾書(按要求簽名蓋單位公章),等待立戶權(quán)屬所在地的市或區(qū)人力資源部門受理,無需提交紙質(zhì)材料。
第二類:中央及各省駐深單位和企業(yè)、市國(guó)資委直管企業(yè)及集團(tuán)企業(yè)在深分支機(jī)構(gòu)未在深辦理深圳市統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或在深繳納社保的,需到市人力資源保障局受理窗口辦理立戶并提交如下申報(bào)材料:
(1)人才引進(jìn)立戶申請(qǐng)(不在深圳繳納社?;驘o深圳市統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的,需予以說明);
(2)上級(jí)主管單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋主管單位公章)或批準(zhǔn)設(shè)立文件或注冊(cè)登記證書或法人證書復(fù)印件(加蓋主管單位公章)和同意所屬在深分支機(jī)構(gòu)辦理人事立戶登記的意見(加蓋主管單位公章)。
(3)企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其它單位提供注冊(cè)登記證書或者法人證書(市外發(fā)證的,驗(yàn)原件,收復(fù)印件;市內(nèi)發(fā)證的收復(fù)印件),需完成年檢。
第三類:子公司申請(qǐng)加入集團(tuán)公司立戶的,由集團(tuán)公司及下屬子公司分別在人才引進(jìn)系統(tǒng)立戶后,子公司在系統(tǒng)申請(qǐng)加入集團(tuán)公司,集團(tuán)公司在系統(tǒng)中給予確認(rèn)后,由集團(tuán)公司在人才引進(jìn)系統(tǒng)上傳以下材料辦理:
(1)集團(tuán)立戶的申請(qǐng)(需說明集團(tuán)單位間隸屬關(guān)系,加蓋單位公章);
(2)集團(tuán)公司與下屬子公司關(guān)系的證明材料(需加蓋單位公章)。如:同一法人的注冊(cè)證書或注冊(cè)登記信息查詢單。可登錄深圳市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站—商事登記簿查詢—商事主體登記及備案信息查詢。(打印相關(guān)信息查詢界面,包括企業(yè)注冊(cè)信息、股東信息及所有子公司信息、變更信息等頁面)
(二)以前年度已立戶登記的用人單位辦理2019年年度業(yè)務(wù)初始化以前年度已辦理立戶登記的單位可登錄人才引進(jìn)系統(tǒng),核實(shí)修改信息后,重新提交單位立戶(年檢)信息,系統(tǒng)會(huì)重新檢查,檢查通過即年檢通過,單位管理員直接在系統(tǒng)進(jìn)行年度業(yè)務(wù)初始化。系統(tǒng)校驗(yàn)不通過的,單位管理員需要攜帶單位證明材料到立戶業(yè)務(wù)窗口人工審核,審核通過后,再登錄系統(tǒng)進(jìn)行年度業(yè)務(wù)初始化。年度業(yè)務(wù)初始化時(shí)需確認(rèn)相關(guān)選項(xiàng)(選擇檔案托管機(jī)構(gòu)或確認(rèn)檔案保管權(quán)、或選擇代理機(jī)構(gòu))。
(三)用人單位申請(qǐng)人事檔案保管權(quán)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,法人類機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)可申請(qǐng)人事檔案保管權(quán)。法人類機(jī)關(guān)事業(yè)單位,在人才引進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行立戶登記后選擇“申請(qǐng)檔案保管權(quán)”,保存信息后即獲得檔案保管權(quán)。已立戶法人類國(guó)有企業(yè)如申請(qǐng)人事檔案保管權(quán)需提交如下書面申辦材料到市人力資源保障局受理窗口辦理:
1.人事檔案保管權(quán)審核表(法人簽名并加蓋用人單位公章);
2.用人單位關(guān)于人事檔案保管權(quán)的申請(qǐng)(加蓋用人單位公章);
3.用人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(市外發(fā)證的,驗(yàn)原件,收復(fù)印件;市內(nèi)發(fā)證的收復(fù)印件);
4.經(jīng)辦人社???收復(fù)印件);
5.注冊(cè)登記信息查詢單,加蓋用人單位公章??稍谏钲谑袌?chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站—網(wǎng)上辦事—商事登記簿查詢—商事主體登記及備案信息查詢。(打印相關(guān)信息查詢界面,包括企業(yè)注冊(cè)信息、股東信息及所有子公司信息、變更信息等頁面)。
6.大股東或其上級(jí)主管部門授予用人單位檔案保管權(quán)的說明(加蓋授權(quán)單位公章);
7.投資方是企業(yè)大股東的,需同時(shí)提交大股東營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,加蓋大股東公章)和大股東有檔案保管權(quán)的證明。
六、辦理流程
(一)單位管理員(需當(dāng)前在用人單位連續(xù)繳交工傷保險(xiǎn)2個(gè)月以上)注冊(cè)(已注冊(cè)用人單位只需進(jìn)行年度業(yè)務(wù)初始化,無需再次注冊(cè)),有以下2種方式:
1.登陸廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)深圳市,按照網(wǎng)站指引進(jìn)行實(shí)名注冊(cè)。
2.登陸深圳市人力資源保障局網(wǎng)站進(jìn)入“人才引進(jìn)(畢業(yè)生、在職人…才引進(jìn))測(cè)評(píng)與申報(bào)系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“人才引進(jìn)系統(tǒng)”),進(jìn)入申報(bào)界面。
在單位用戶登錄欄目點(diǎn)擊“注冊(cè)統(tǒng)一用戶”,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至“社會(huì)統(tǒng)一用戶基礎(chǔ)平臺(tái)”,按要求填寫相關(guān)信息后注冊(cè)單位用戶。以上任一方式注冊(cè)成功后,用人單位憑已注冊(cè)的單位用戶名、密碼返回人才引進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行登錄,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息,系統(tǒng)中帶“*”號(hào)項(xiàng)目均為必填信息;系統(tǒng)中已顯示信息是從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)讀取的初始信息,請(qǐng)勿自行編輯錄入。
選擇工商注冊(cè)地和業(yè)務(wù)權(quán)屬部門時(shí),如原工商注冊(cè)地所在區(qū)存在區(qū)劃調(diào)整的,以調(diào)整后的區(qū)劃為準(zhǔn)(如原工商注冊(cè)在寶安區(qū)觀瀾街道的企業(yè),因現(xiàn)觀瀾已調(diào)整為龍華區(qū),在系統(tǒng)選擇工商注冊(cè)地時(shí)應(yīng)選擇龍華,業(yè)務(wù)權(quán)屬部門應(yīng)選擇龍華區(qū)人力資源部門)。直通車企業(yè)在系統(tǒng)選擇業(yè)務(wù)權(quán)屬部門時(shí),可自主選擇市或所在區(qū)人力資源部門。信息填寫完畢后,點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)校驗(yàn)通過后,點(diǎn)擊“立戶提交”。提交成功后系統(tǒng)…會(huì)提示立戶申請(qǐng)已生效。點(diǎn)擊“確定”,即進(jìn)入人才引進(jìn)系統(tǒng)主界面,可進(jìn)行“綜合管理”、“修改密碼”、“業(yè)務(wù)申報(bào)”等業(yè)務(wù)操作。
(二)綜合管理
1.變更單位立戶信息立戶完成后,如有更改單位立戶信息的,修改后,須重新進(jìn)行“立戶提交”。…
2.單位經(jīng)辦人(需當(dāng)前在本單位連續(xù)繳交社會(huì)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)2個(gè)月以上)管理單位管理員在統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行新增、變更、授權(quán)等管理,具體操作見平臺(tái)操作手冊(cè)。
3.選擇代理機(jī)構(gòu)用人單位如選擇代理機(jī)構(gòu)代辦人才引進(jìn)業(yè)務(wù),點(diǎn)擊“登記簽約代理機(jī)構(gòu)”,按照系統(tǒng)提示選擇“代理機(jī)構(gòu)”后提交。提交后,用人單位需與該代理機(jī)構(gòu)簽訂代理協(xié)議后,由代理機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中予以確認(rèn)。
4.選擇檔案托管機(jī)構(gòu)用人單位辦理調(diào)干、調(diào)工、接收畢業(yè)生業(yè)務(wù),如本單位沒有人事檔案保管權(quán)又不委托代理機(jī)構(gòu)代辦的,需選擇人事檔案托管機(jī)構(gòu)。點(diǎn)擊“登記檔案托管機(jī)構(gòu)”,按系統(tǒng)提示選擇檔案托管機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊“確定”后提交。系統(tǒng)提交成功后,用人單位需與該檔案托管機(jī)構(gòu)聯(lián)系、簽訂檔案托管協(xié)議并由該檔案保管機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中予以確認(rèn)。
如用人單位選擇代理機(jī)構(gòu)代辦的,檔案托管機(jī)構(gòu)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)配置的檔案托管機(jī)構(gòu),用人單位需在此欄目?jī)?nèi)對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)配置的檔案托管機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊“確認(rèn)”。
5.申請(qǐng)檔案保管權(quán)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和法人類國(guó)有企業(yè)可申請(qǐng)檔案保管權(quán),點(diǎn)擊“申請(qǐng)檔案保管權(quán)”,錄入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”—“提交”—…“打印”。打印《人事檔案保管權(quán)審核表》并與其它申請(qǐng)人事檔案保管權(quán)相關(guān)材料報(bào)送到市人力資源保障局受理窗口辦理。
6.子單位申請(qǐng)加入集團(tuán)和集團(tuán)確認(rèn)子單位須確定系統(tǒng)當(dāng)前沒有在辦理的人才引進(jìn)業(yè)務(wù),才能申請(qǐng)加入集團(tuán)。點(diǎn)擊“子單位申請(qǐng)加入集團(tuán)”,填寫擬加入集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)代碼和集團(tuán)社保號(hào),點(diǎn)擊“確定”后提交申請(qǐng)。集團(tuán)公司在“集團(tuán)確認(rèn)子單位關(guān)系”欄目?jī)?nèi)對(duì)子公司申請(qǐng)加入集團(tuán)的申請(qǐng)予以確認(rèn)。子單位申請(qǐng)加入集團(tuán)確認(rèn)后,子公司所有人才引進(jìn)申報(bào)業(yè)務(wù)由集團(tuán)統(tǒng)一辦理,且業(yè)務(wù)年度內(nèi)不能解除集團(tuán)關(guān)系。集團(tuán)公司需解除子公司的集團(tuán)關(guān)系的,由集團(tuán)公司經(jīng)辦人在人才引進(jìn)系統(tǒng)點(diǎn)擊“解除集團(tuán)關(guān)系”,系統(tǒng)自動(dòng)解除。
7.年度業(yè)務(wù)初始化用人單位根據(jù)需求填寫上述1—6項(xiàng)信息后,認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)提示信息,如無修改,點(diǎn)擊“確定”完成年度業(yè)務(wù)初始化,并打印承諾書后,系統(tǒng)才能出現(xiàn)業(yè)務(wù)申報(bào)、已申報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)度等其他業(yè)務(wù)菜單。用人單位在已打印的承諾書上簽字、蓋章,并掃描上傳系統(tǒng)后方可打印人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)表格;承諾書原件在用人單位當(dāng)年度首次報(bào)送人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)材料時(shí),一并報(bào)送人力資源部門備案。在后續(xù)的人才引進(jìn)業(yè)務(wù)辦理過程中,如有經(jīng)辦人變更或添加,需在“變更單位信息”檔目?jī)?nèi)重新打印承諾書并提交人力資源部門備案。
(三)查詢用戶名和重置密碼
申請(qǐng)人在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)深圳市注冊(cè)賬號(hào)的,在該網(wǎng)站按照指引進(jìn)行查詢用戶名和重置密碼;申請(qǐng)人在我局統(tǒng)一平臺(tái)注冊(cè)的,按照平臺(tái)指引進(jìn)行查詢用戶名和重置密碼。