2018年度人才引進(jìn)立戶登記指南
政策依據(jù):《深圳市人才引進(jìn)實施辦法》(深人社規(guī)〔2016〕22號);《深圳市接收普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生實施辦法》(深人社規(guī)〔2016〕24號)。
用人單位、人才引進(jìn)代理機(jī)構(gòu)申辦應(yīng)屆畢業(yè)生接收和在職人才引進(jìn)業(yè)務(wù),應(yīng)先在人才引進(jìn)系統(tǒng)辦理人才引進(jìn)立戶登記。
在本市依法成立且正常運(yùn)作的各類法人機(jī)構(gòu)或具有用人自主權(quán)的其他組織均可申辦立戶登記。
三、市、區(qū)立戶權(quán)屬劃分
(一)國家、省駐深單位或企業(yè)、市國資部門直管企業(yè)申請辦理人才引進(jìn)業(yè)務(wù)的,由市人力資源保障部門辦理;
(二)本市直通車服務(wù)企業(yè)可自主選擇在市人力資源保障部門或所在區(qū)(原則上以工商注冊地為準(zhǔn))人力資源部門辦理,但不得在市、區(qū)人力資源部門同時辦理人才引進(jìn)業(yè)務(wù);
?。ㄈ┢渌萌藛挝辉谒趨^(qū)人力資源部門辦理。
四、檔案保管機(jī)構(gòu)的確定
用人單位辦理接收畢業(yè)生、調(diào)干或調(diào)工等業(yè)務(wù)的,需確定檔案保管機(jī)構(gòu)。
有檔案保管權(quán)的用人單位可自行商調(diào)并保管檔案。
無檔案保管權(quán)的用人單位,須系統(tǒng)選擇一家檔案保管機(jī)構(gòu)建立檔案托管關(guān)系,委托其代為商調(diào)并保管檔案。
用人單位委托代理機(jī)構(gòu)代辦人才引進(jìn)業(yè)務(wù)的,其檔案保管機(jī)構(gòu)系統(tǒng)自動確定為該代理機(jī)構(gòu)所對應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)。
五、申報材料
(一)用人單位首次辦理人才引進(jìn)立戶
第一類:在深單位有組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(其它單位注冊登記證書或者法人證書信息)、單位社保號的,人才引進(jìn)系統(tǒng)可自動讀取用人單位在我市的相關(guān)信息,用人單位只需登陸人才引進(jìn)系統(tǒng),填寫相關(guān)信息,經(jīng)系統(tǒng)比對通過后即可注冊成功。
如系統(tǒng)不能正常注冊成功,提交單位組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(其它單位提供注冊登記證書或者法人證書信息)、2017年度納稅證明(需有納稅額,且不欠稅,機(jī)關(guān)事業(yè)單位和社會團(tuán)體除外)、承諾書(按要求簽名蓋章)到立戶權(quán)屬所在地的市或區(qū)人力資源部門受理窗口辦理。
第二類:中央及各省駐深單位和企業(yè)、市國資委直管企業(yè)及集團(tuán)企業(yè)在深分支機(jī)構(gòu)未在深辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證或在深繳納社保的,需到市人力資源保障局受理窗口辦理立戶并提交如下申報材料:
?。?)人才引進(jìn)立戶申請(不在深圳繳納社?;蚪M織機(jī)構(gòu)代碼的,需予以說明);
(2)上級主管單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋總公司公章)、批準(zhǔn)設(shè)立文件或者注冊登記證書或者法人證書復(fù)印件(加蓋總公司公章)和同意所屬在深分支機(jī)構(gòu)辦理人事立戶登記的意見(加蓋總公司公章)。
?。?)企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照,其它單位提供注冊登記證書或者法人證書(市外發(fā)證的,驗原件,收復(fù)印件;本市發(fā)證的,收復(fù)印件),需完成年檢。
?。?)組織機(jī)構(gòu)代碼證(市外發(fā)證的,驗原件,收復(fù)印件;本市發(fā)證的,收復(fù)印件),需完成年檢。
?。?)2017年度納稅證明(機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會團(tuán)體除外),需有納稅額,且不欠稅。
第三類:子公司申請加入集團(tuán)公司立戶的,由集團(tuán)公司及下屬子公司分別在人才引進(jìn)系統(tǒng)立戶后,子公司在系統(tǒng)申請加入集團(tuán)公司,集團(tuán)公司在系統(tǒng)中給予確認(rèn)后,由集團(tuán)公司提交以下書面申辦材料到市人力資源部門業(yè)務(wù)受理窗口辦理:
?。?)集團(tuán)立戶的申請(需說明集團(tuán)單位間隸屬關(guān)系);
?。?)集團(tuán)公司與下屬子公司關(guān)系的證明材料,如:同一法人的注冊證書或注冊登記信息查詢單,加蓋用人單位公章??傻卿浬钲谑袌霰O(jiān)督管理局網(wǎng)站(商事登記簿查詢—商事主體登記及備案信息查詢。(打印相關(guān)信息查詢界面,包括企業(yè)注冊信息、股東信息及所有子公司信息、變更信息等頁面)。
?。ǘ┮郧澳甓纫蚜舻怯浀挠萌藛挝晦k理2018年年度業(yè)務(wù)初始化
以前年度已辦理立戶登記的單位可登錄人才引進(jìn)系統(tǒng),核實修改信息后,重新提交單位立戶(年檢)信息,系統(tǒng)會重新檢查,檢查通過即年檢通過,單位管理員直接在系統(tǒng)進(jìn)行年度業(yè)務(wù)初始化。系統(tǒng)校驗不通過的,單位管理員需要攜帶單位證明材料到立戶業(yè)務(wù)窗口人工審核,審核通過后,再登錄系統(tǒng)進(jìn)行年度業(yè)務(wù)初始化。年度業(yè)務(wù)初始化時需確認(rèn)相關(guān)選項(選擇檔案托管機(jī)構(gòu)或確認(rèn)檔案保管權(quán)、或選擇代理機(jī)構(gòu))。
(三)用人單位申請人事檔案保管權(quán)
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,法人類機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)可申請人事檔案保管權(quán)。
法人類機(jī)關(guān)事業(yè)單位,在人才引進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行立戶登記后選擇“申請檔案保管權(quán)”,保存信息后即獲得檔案保管權(quán)。
已立戶法人類國有企業(yè)如申請人事檔案保管權(quán)需提交如下書面申辦材料到市人力資源保障局受理窗口辦理:
1.人事檔案保管權(quán)審核表(法人簽名并加蓋用人單位公章);
2.用人單位關(guān)于人事檔案保管權(quán)的申請(加蓋用人單位公章);
3.用人單位的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼(市外發(fā)證的,驗原件,收復(fù)印件;本市發(fā)證的,收復(fù)印件);
4.經(jīng)辦人社保卡(收復(fù)印件);
5.注冊登記信息查詢單,加蓋用人單位公章??稍谏钲谑袌霰O(jiān)督管理局網(wǎng)站(網(wǎng)上辦事—商事登記簿查詢—商事主體登記及備案信息查詢。(打印相關(guān)信息查詢界面,包括企業(yè)注冊信息、股東信息及所有子公司信息、變更信息等頁面)。
6.大股東或其上級主管部門授予用人單位檔案保管權(quán)的說明(加蓋授權(quán)單位公章);
7.投資方是企業(yè)大股東的,需同時提交大股東營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼(復(fù)印件,加蓋大股東公章)和大股東有檔案保管權(quán)的證明。
六、辦理流程
溫馨提示:
2017年3月15日,人才引進(jìn)單位用戶已全部使用深圳市人力資源和社會保障局的社會統(tǒng)一用戶平臺賬號登錄,原單位賬戶已遷移到社會統(tǒng)一用戶平臺(以下簡稱“統(tǒng)一平臺”),可以繼續(xù)使用。新注冊的單位,或者單位新增經(jīng)辦人,需到社會統(tǒng)一用戶平臺操作。
?。ㄒ唬﹩挝还芾韱T(需當(dāng)前在用人單位連續(xù)繳交工傷保險2個月以上)注冊(已注冊用人單位只需進(jìn)行年度業(yè)務(wù)初始化,無需再次注冊)
登錄深圳市人力資源保障局網(wǎng)站(進(jìn)入“人才引進(jìn)(畢業(yè)生、在職人才引進(jìn))測評與申報系統(tǒng)”(以下簡稱“人才引進(jìn)系統(tǒng)”),進(jìn)入申報界面。
在單位用戶登錄欄目點擊“注冊統(tǒng)一用戶”,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至“社會統(tǒng)一用戶基礎(chǔ)平臺”,按要求填寫相關(guān)信息后注冊單位用戶。
統(tǒng)一用戶平臺注冊成功后,用人單位憑已注冊的單位用戶名、密碼返回人才引進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行登錄,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息,系統(tǒng)中帶“*”號項目均為必填信息;系統(tǒng)中已顯示信息是從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)讀取的初始信息,請勿自行編輯錄入。選擇工商注冊地和業(yè)務(wù)權(quán)屬部門時,如原工商注冊地所在區(qū)存在區(qū)劃調(diào)整的,以調(diào)整后的區(qū)劃為準(zhǔn)(如原工商注冊在寶安區(qū)觀瀾街道的企業(yè),因現(xiàn)觀瀾已調(diào)整為龍華區(qū),在系統(tǒng)選擇工商注冊地時應(yīng)選擇龍華,業(yè)務(wù)權(quán)屬部門應(yīng)選擇龍華區(qū)人力資源部門)。直通車企業(yè)在系統(tǒng)選擇業(yè)務(wù)權(quán)屬部門時,可自主選擇市或所在區(qū)人力資源部門。
信息填寫完畢后,點擊“保存”,系統(tǒng)校驗通過后,點擊“立戶提交”。提交成功后系統(tǒng)會提示立戶申請已生效。點擊“確定”,即進(jìn)入人才引進(jìn)系統(tǒng)主界面,可進(jìn)行“綜合管理”、“修改密碼”、“業(yè)務(wù)申報”等業(yè)務(wù)操作。
?。ǘ┚C合管理
1.變更單位立戶信息
立戶完成后,如有更改單位立戶信息的,修改后,須重新進(jìn)行“立戶提交”。
2.單位經(jīng)辦人(需當(dāng)前在本單位連續(xù)繳交社會保險工傷保險2個月以上)管理
單位管理員在統(tǒng)一平臺對經(jīng)辦人進(jìn)行新增、變更、授權(quán)等管理,具體操作見平臺操作手冊。
3.選擇代理機(jī)構(gòu)
用人單位如選擇代理機(jī)構(gòu)代辦人才引進(jìn)業(yè)務(wù),點擊“登記簽約代理機(jī)構(gòu)”,按照系統(tǒng)提示
選擇“代理機(jī)構(gòu)”后提交。提交后,用人單位需與該代理機(jī)構(gòu)簽訂代理協(xié)議后,由代理機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中予以確認(rèn)。
4.選擇檔案托管機(jī)構(gòu)
用人單位辦理調(diào)干、調(diào)工、接收畢業(yè)生業(yè)務(wù),如本單位沒有人事檔案保管權(quán)又不委托代理機(jī)構(gòu)代辦的,需選擇人事檔案托管機(jī)構(gòu)。點擊“登記檔案托管機(jī)構(gòu)”,按系統(tǒng)提示選擇檔案托管機(jī)構(gòu),點擊“確定”后提交。系統(tǒng)提交成功后,用人單位需與該檔案托管機(jī)構(gòu)聯(lián)系、簽訂檔案托管協(xié)議并由該檔案保管機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中予以確認(rèn)。
如用人單位選擇代理機(jī)構(gòu)代辦的,檔案托管機(jī)構(gòu)默認(rèn)為系統(tǒng)自動配置的檔案托管機(jī)構(gòu),用人單位需在此欄目內(nèi)對系統(tǒng)自動配置的檔案托管機(jī)構(gòu)點擊“確認(rèn)”。
5.申請檔案保管權(quán)
機(jī)關(guān)事業(yè)單位和法人類國有企業(yè)可申請檔案保管權(quán),點擊“申請檔案保管權(quán)”,錄入相關(guān)信息后點擊“保存”—“提交”—“打印”。打印《人事檔案保管權(quán)審核表》并與其它申請人事檔案保管權(quán)相關(guān)材料報送到市人力資源保障局受理窗口辦理。
6.子單位申請加入集團(tuán)和集團(tuán)確認(rèn)
子單位須確定系統(tǒng)當(dāng)前沒有在辦理的人才引進(jìn)業(yè)務(wù),才能申請加入集團(tuán)。點擊“子單位申請加入集團(tuán)”,填寫擬加入集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)代碼和集團(tuán)社保號,點擊“確定”后提交申請。集團(tuán)公司在“集團(tuán)確認(rèn)子單位關(guān)系”欄目內(nèi)對子公司申請加入集團(tuán)的申請予以確認(rèn)。
子單位申請加入集團(tuán)確認(rèn)后,子公司所有人才引進(jìn)申報業(yè)務(wù)由集團(tuán)統(tǒng)一辦理,且業(yè)務(wù)年度內(nèi)不能解除集團(tuán)關(guān)系。
7.年度業(yè)務(wù)初始化
用人單位根據(jù)需求填寫上述1—6項信息后,認(rèn)真核對系統(tǒng)提示信息,如無修改,點擊“確定”完成年度業(yè)務(wù)初始化,并打印承諾書后,系統(tǒng)才能出現(xiàn)業(yè)務(wù)申報、已申報業(yè)務(wù)進(jìn)度等其他業(yè)務(wù)菜單。
用人單位在已打印的承諾書上簽字、蓋章,并掃描上傳系統(tǒng)后方可打印人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報表格;承諾書原件在用人單位當(dāng)年度首次報送人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報材料時,一并報送人力資源部門備案。在后續(xù)的人才引進(jìn)業(yè)務(wù)辦理過程中,如有經(jīng)辦人變更或添加,需在“變更單位信息”檔目內(nèi)重新打印承諾書并提交人力資源部門備案。
(三)查詢用戶名和重置密碼
單位帳號、個人帳號的用戶名查詢和密碼重置功能已轉(zhuǎn)移至統(tǒng)一平臺,具體操作見平臺操作手冊。