合同法第十一條規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。合同的書面形式有多種，最通常的是當事人雙方對合同有關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時蓋章)的合同文本，也稱作合同書或者書面合同。通常合同書中明確地記載合同雙方當事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭議的方式等具體內(nèi)容。合同也可以信件訂立，也就是平時我們所說的書信。書信有平信、郵政快件、掛號信以及特快專遞等多種形式。電報、電傳、傳真等也屬于書面形式。通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，近年來在國內(nèi)外發(fā)展迅速，通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同，主要形式有電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。合同書、信件和數(shù)據(jù)電文是“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”，但也不限于明確規(guī)定的這幾類。凡是“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”都可以作為合同的書面形式。合同的書面形式包括一切可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
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